Per creare una copia di backup della posta elettronica, segui questi passaggi:
- Seleziona File.
- Vai su Apri ed esporta.
- Scegli Importa/esporta.
- Seleziona Esporta in un file e procedi.
- Scegli il file di dati di Outlook (pst) e procedi.
- Scegli la cartella di posta elettronica per il backup e procedi.
Per conservare la posta in memoria esterna, segui questi passaggi:
- Apri la mail desiderata.
- Fai clic sulla linguetta File nel menu in alto a sinistra dello schermo.
- Seleziona l’opzione Salva con nome.
- Scegli la memoria esterna o il pendrive desiderato e salva il messaggio.
Per conservare le email e risparmiare spazio, segui questi passaggi:
- Apri l’email da scaricare.
- Clicca sull’icona "…" in alto a destra.
- Seleziona il menu corrispondente e scegli Salva con nome.
- Digita il nome dell’email, scegli la cartella e premi il pulsante Salva.
Per archiviare le email in una cartella, segui questi passaggi:
- Trascina il messaggio selezionato nella cartella desiderata.
- Clicca su Sposta nel menu Altro.
- Scegli la cartella desiderata.
Per salvare tutti i messaggi di Gmail, segui questi passaggi:
- Visita la pagina Takeout di Google.
- Seleziona tutti gli altri tipi di dati nel backup.
- Premi l’interruttore accanto alla voce Posta.
Per esportare un’email in un file PDF, segui questi passaggi:
- Fai clic sull’icona della stampante.
- Nella finestra di stampa, scegli Salva come PDF o Esporta come PDF.
- Nome il file e scegli il percorso sul computer.
- Clicca su Salva.
Per conservare i messaggi di posta di Windows 10, segui questi passaggi:
- Apri il messaggio di posta elettronica che desideri conservare.
- In alto a destra della finestra di posta, fai clic sull’icona Azioni.
- Scegli Salva come.
- Inserisci un nome per il messaggio di posta elettronica.
- Clicca su Salva.
Per raccogliere tutte le email di un solo mittente in una cartella, segui questi passaggi:
- Seleziona un messaggio di posta dal mittente desiderato.
- Visualizza il messaggio in anteprima nel riquadro di lettura o aprilo nella relativa finestra.
- Fai clic sul gruppo Sposta.
- Fai clic su Regole.
- Fai clic su Spostare sempre i messaggi da un mittente specifico.
- Scegli una cartella e fai clic su OK.
Per trasferire i file in una cartella, segui questi passaggi:
- Tieni premuto il pulsante destro del mouse (o il pulsante alternativo del mouse se usi il mouse con la mano sinistra).
- Scegli l’elemento da spostare.
- Trascinalo nella cartella desiderata.
- Rilascia il pulsante del mouse.
Per scaricare le email di Gmail sul proprio computer, segui questi passaggi:
- Accedi a Gmail da un computer.
- Leggi l’email.
- Clicca su Altro.
- Seleziona Scarica messaggio.