Google Drive è ottimo per collaborare con i colleghi a un progetto. Offre un controllo preciso su chi può vedere i tuoi file e cosa può fare con essi. I collaboratori possono suggerire modifiche, scrivere commenti e molto altro ancora.
Come aggiungere collaboratori a un documento di Google Drive
Con Google Drive, puoi aggiungere collaboratori per visualizzare o modificare i tuoi documenti. Ecco come:
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Apri Google Drive, quindi apri il file che desideri condividere.
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Seleziona Condividi (si trova nell'angolo in alto a destra del documento).
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Inserisci gli indirizzi email delle persone che desideri aggiungere come collaboratori.
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Seleziona il Modifica freccia a discesa e scegli se i collaboratori possono modificare, commentare o visualizzare il documento.
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Facoltativamente, seleziona il file Avanzate e scegliere di impedire agli editor di modificare l'accesso e aggiungere nuove persone o di disabilitare le opzioni di stampa e download.
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Seleziona ✔. per chiudere la finestra.
Come condividere una cartella in Google Drive
La condivisione di un'intera cartella con i collaboratori funziona in modo simile alla condivisione di un singolo documento. Seleziona la cartella che desideri condividere in Google Drive, quindi apri il menu a discesa e seleziona Condividi. Segui i passaggi 2-6 sopra.
Dopo aver condiviso una cartella, ogni documento o file inserito in quella cartella eredita gli stessi privilegi di condivisione. Questa è una collaborazione piuttosto potente, ma ora che Google Docs è anche Google Drive, diventa complicato. Vedi, ogni file può esistere solo in una cartella, ma le persone che condividono i privilegi di modifica possono spostare i file.
I file possono esistere solo in una cartella
Se utilizzi l'app desktop di Google Drive, si è tentati di spostare un file condiviso in I miei file o in un'altra cartella, per organizzarlo o per accedervi dalla cartella Google Drive del desktop. Poiché un file può esistere in una sola cartella, spostare un file fuori da una cartella condivisa significa spostare il file fuori dalla cartella condivisa di tutti gli altri. Spostare una cartella condivisa in Il mio Drive significa interrompere la condivisione con tutti.
Se sposti accidentalmente un file fuori da una cartella condivisa, spostalo indietro e tutto viene ripristinato.
Se tu o qualcuno con cui stai collaborando sposta accidentalmente una cartella condivisa in un'altra cartella su Il mio Drive, ricevi un avviso e ricevi un messaggio che ti dice cosa hai fatto e ti offre la possibilità di annullarlo. Se ignori entrambi gli avvisi, dovrai condividere nuovamente la cartella per ripristinare le impostazioni. Se lavori con un'organizzazione, assicurati che tutti conoscano queste regole e che condividi i documenti con persone di cui ti fidi per obbedire a tali regole.