Google Drive consente di condividere facilmente documenti e file con chiunque abbia un account Google. Puoi creare cartelle in Google Drive e riempirle con file che contengono tutti i tipi di elementi correlati, inclusi documenti, presentazioni di diapositive, fogli di lavoro, disegni e PDF. Quindi, puoi condividere la cartella contenente più documenti con un gruppo per semplificare la collaborazione.
La prima cosa che devi fare prima di poter collaborare con altri in Google Drive è creare una cartella. È un pratico contenitore per organizzare gli elementi che desideri condividere. Per creare una cartella in Google Drive:
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Clicca il Nuovo pulsante nella parte superiore della schermata di Google Drive.
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Seleziona cartella nel menu a discesa.
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Digita un nome per la cartella nel campo fornito.
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Dacci un'occhiata cliccando Creare.
Condividi la tua cartella
Ora che hai creato una cartella, devi condividerla.
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Fare clic sulla cartella in Google Drive per aprirla.
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Vedrai Il mio Drive> [nome della tua cartella] e una piccola freccia verso il basso nella parte superiore dello schermo. Clicca sul freccia.
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Fare clic su Condividi nel menu a discesa.
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Inserisci gli indirizzi email di tutte le persone con cui vuoi condividere la cartella. Se preferisci, clicca Ottieni link condivisibile per ricevere un collegamento è possibile inviare un'e-mail a chiunque desideri accedere alla cartella condivisa.
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In ogni caso, dovrai assegnare le autorizzazioni alle persone che inviti alla cartella condivisa. Ogni persona può essere designata come Spettatore or editore.
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Dacci un'occhiata cliccando Invia.
Aggiungi documenti alla cartella
Con la cartella e le preferenze di condivisione impostate, è semplicissimo condividere i tuoi file d'ora in poi. Clic My Drive nella parte superiore della schermata della cartella per tornare alla schermata che visualizza i file caricati. Per impostazione predefinita, il tuo Google Drive ti mostra tutti i tuoi file, condivisi o meno, e li organizza in base alla data in cui sono stati modificati più di recente. Fare clic e trascinare qualsiasi documento nella nuova cartella per condividerlo. Qualsiasi file, cartella, documento, presentazione, foglio di calcolo o elemento eredita gli stessi privilegi di condivisione della cartella. Aggiungi qualsiasi documento e boom, è condiviso con il gruppo. Chiunque abbia accesso in modifica alla tua cartella può fare la stessa cosa e condividere più file con il gruppo.
È possibile utilizzare lo stesso metodo per creare sottocartelle per organizzare il contenuto all'interno della cartella condivisa. In questo modo non ti ritroverai con un enorme gruppo di file e nessun metodo per ordinarli.
Ricerca di file in Google Drive
Non è necessario fare affidamento sulla navigazione delle cartelle per trovare ciò di cui hai bisogno quando lavori con Google Drive. Se dai ai tuoi file nomi significativi, usa semplicemente la barra di ricerca. È Google, dopotutto.
Chiunque abbia accesso alla modifica può modificare i tuoi documenti condivisi dal vivo, tutti allo stesso tempo. L'interfaccia presenta alcune stranezze qua e là, ma è ancora molto più veloce per la condivisione di documenti rispetto all'utilizzo del sistema di check-in / check-out di SharePoint.