A volte la musica viene riprodotta perfettamente sul tuo computer, ma quando invii la tua presentazione di PowerPoint a un collega, non sente alcun suono. Perché?
Problemi di musica o file audio spesso si verificano in PowerPoint per due motivi.
- La dimensione del file audio è troppo grande.
- Hai utilizzato un formato di file audio MP3 anziché un formato di file WAV.
- L'audio è impostato per la riproduzione al clic invece che automaticamente.
Quindi, come risolvi questi problemi audio?
Osservazioni:: Le istruzioni in questo articolo si applicano a PowerPoint 2016, 2013, 2010 e 2007.
Problemi audio in PowerPoint 2016-2010?
Questo problema è diventato più facile da risolvere da quando Microsoft ha iniziato a incorporare automaticamente i file audio per impostazione predefinita a partire da PowerPoint 2010. Oltre ad avere problemi audio effettivi sul PC, l'unica altra possibile causa non è l'impostazione della riproduzione automatica del suono.
Potresti avere l'audio impostato per la riproduzione In sequenza di clic il che significa che la clip audio non verrà riprodotta fino a quando non si fa effettivamente clic sull'icona del suono durante la presentazione. Ma se vuoi che venga riprodotto automaticamente, assicurati di impostarlo correttamente.
Che cosa causa problemi relativi all'audio e alla musica in PowerPoint 2007?
In primo luogo, la maggior parte dei problemi audio è dovuta al fatto che PowerPoint crea semplicemente un collegamento al file audio sul computer anziché incorporare il file audio nella presentazione. Se poi sposti la presentazione su un altro computer o invii un'e-mail, il file audio si trova ancora sul tuo computer e non all'interno della presentazione.
La musica o i suoni possono essere incorporati nelle presentazioni di PowerPoint 2007 solo se si utilizza un formato di file WAV (ad esempio: yourmusicfile.WAV anziché yourmusicfile.MP3). I file MP3 non verranno incorporati in una presentazione PowerPoint in nessuna versione. Quindi, la risposta più semplice è utilizzare solo file WAV nelle presentazioni. Lo svantaggio di questa soluzione è che i file WAV sono enormi e renderebbero la presentazione troppo ingombrante per l'invio tramite posta elettronica.
In secondo luogo, se nella presentazione vengono utilizzati molti file audio o musicali WAV, potresti persino avere difficoltà ad aprire o riprodurre la presentazione, soprattutto se il tuo computer non è uno dei modelli più recenti e migliori oggi sul mercato.
C'è una soluzione semplice per questo problema. È un semplice processo in quattro fasi.
Fase uno: iniziare a risolvere i problemi relativi all'audio o alla musica in PowerPoint 2007
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Crea una cartella per la tua presentazione.
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Assicurati che la tua presentazione e tutti i file audio o musicali si desidera riprodurre nella presentazione vengono spostati o copiati in questa cartella. Tutti i file audio o musicali devono risiedere in questa cartella precedente per inserire il file musicale nella presentazione, altrimenti il processo potrebbe non funzionare.
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Se hai già inserito file audio o musicali nella presentazione, devi andare a ciascuna diapositiva contenente un file audio o musicale ed eliminare l'icona dalle diapositive. Li reinserirai più tardi.
Punto Secondo
È necessario ingannare PowerPoint 2007 facendogli pensare che la musica o il file audio MP3 che inserirete nella presentazione sia in realtà un file WAV. Grazie a due PowerPoint MVP (Most Valuable Professionals), Jean-Pierre Forestier ed Enric Mañas, puoi scaricare un programma gratuito da loro creato che lo farà per te.
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Scarica e installa il programma gratuito CDex.
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Avvia il programma CDex e poi scegli Converti> Aggiungi intestazione RIFF-WAV a file MP2 o MP3.
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Clicca sul TITRE alla fine della casella di testo Directory per passare alla cartella contenente il file musicale. Questa è la cartella che hai creato nel passaggio uno.
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Clicca il OK pulsante.
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Seleziona yourmusicfile.MP3 nell'elenco di file mostrato nel programma CDex.
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Clicca sul convertire pulsante.
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Questo convertirà e salverà il tuo file musicale come yourmusicfile.WAV e codificalo con una nuova intestazione, (le informazioni di programmazione dietro le quinte) per indicare a PowerPoint che si tratta di un file WAV, piuttosto che un file MP3. Il file è ancora in realtà un MP3 (ma camuffato da file WAV) e la dimensione del file verrà mantenuta alla dimensione molto più piccola di un file MP3.
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Chiudi il programma CDex.
Punto Terzo
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Verificare che la nuova musica o il file audio WAV si trovi nella stessa cartella della presentazione di PowerPoint.
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Apri la presentazione in PowerPoint 2007.
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Clicca il inserire scheda sulla barra multifunzione
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Fare clic sulla freccia a discesa sotto il file Suono sull'icona all'estremità destra della barra multifunzione.
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scegliere Suono da file e individuare il file WAV appena creato dal passaggio due.
Fase quattro
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Fare clic sulla nuova icona del suono visualizzata sulla diapositiva. La barra multifunzione dovrebbe cambiare per mostrare le opzioni per il suono. Tuttavia, a volte questo non accade. In tal caso, fare clic su Strumenti audio collegamento appena sopra il nastro.
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Nel Opzioni audio nell'area della barra multifunzione, fare clic nella casella di testo accanto Dimensione massima file audio (KB).
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Immettere 50000 nella casella di testo. Ciò consentirà di incorporare nella presentazione una dimensione del file audio fino a 50,000 Kb.
Cosa succede ora: la musica verrà riprodotta?
Hai indotto PowerPoint 2007 a pensare che il tuo file MP3 convertito sia davvero in un formato di file WAV.
- La musica verrà incorporata nella presentazione, anziché essere semplicemente collegata al file musicale. L'incorporamento del file audio garantisce che viaggerà sempre con esso.
- La musica è ora mascherata da file WAV, ma ha una dimensione del file molto più piccola.
- Sei riuscito a incorporare il file musicale nella presentazione perché avevi aumentato il limite alla dimensione del file nel passaggio tre.
Non hai PowerPoint 2007?
• Problemi relativi all'audio o alla musica di PowerPoint 2010
• Problemi di musica e audio in PowerPoint (versioni precedenti)