Google Docs è uno dei migliori programmi di videoscrittura online gratuiti in circolazione. Oltre a semplificare la creazione e il salvataggio dei documenti, offre anche potenti funzionalità di collaborazione che semplificano la condivisione di commenti e di altri utenti e forniscono un feedback immediato sui documenti. Grazie alla chat di Google Documenti, è semplicissimo parlare con gli altri mentre guardano il tuo documento, rendendo il lavoro fluido come se fossi seduto accanto a loro.
Ecco tutto ciò che devi sapere su come chattare in Documenti Google e su come collaborare in modo efficace.
Perché dovrei usare Google Docs per chattare?
Ti chiedi perché vale la pena impostare la chat di Google Documenti? Ci sono alcuni motivi chiave per cui è utile.
- È veloce. Invece di dover inviare e-mail avanti e indietro, puoi inviare messaggi immediatamente. È molto più veloce.
- È più conveniente. Oltre all'aspetto della velocità, se qualcuno ti chiede di modificare qualcosa in un documento e il documento è proprio di fronte a te, è più facile apportare le modifiche all'interno di una finestra.
- Risparmia tempo. Non dover passare da un'app all'altra consente di risparmiare tempo e fatica.
Come aprire la chat in Google Docs
Per poter chattare con qualcuno tramite Google Docs, devi prima condividere il documento con loro, oltre ad essere online allo stesso tempo. Ecco cosa fare per iniziare.
È possibile completare questi passaggi tramite qualsiasi browser Web.
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Vai su https://docs.google.com/
Potrebbe essere necessario accedere prima al tuo account Google.
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Fai clic sul documento in cui desideri chattare.
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Dacci un'occhiata cliccando Condividi.
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Immettere l'indirizzo e-mail della persona con cui si desidera condividere il documento.
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Dacci un'occhiata cliccando ✔..
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Il documento è ora condiviso con successo con loro.
Come chattare su Google Docs
Quando due o più di voi hanno accesso a un documento di Google Docs, potete iniziare a chattare.
La chat funziona solo se più di una persona è attiva nel documento. Non puoi chattare con qualcuno se non sta attualmente guardando il documento. Invece, è meglio lasciare commenti.
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Vai su https://docs.google.com/
Potrebbe essere necessario accedere prima al tuo account Google.
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Apri il documento in cui desideri chattare.
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Clicca sul Mostra chat miniatura nell'angolo in alto a destra dello schermo.
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Digita il messaggio che desideri inviare, quindi tocca entrare per inviarlo.
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Se l'altra persona non ha la chat aperta, apparirà una notifica per indicare che ha un messaggio non letto.
Cosa non puoi fare tramite Google Docs Chat?
La chat di Google Documenti è molto utile ma presenta alcune limitazioni.
- Non puoi inviare file o allegati. Per condividere file separati con qualcuno, devi caricarli su Google Drive e condividerli in questo modo.
- Entrambi dovete essere online. Se uno di voi non è nel documento, non potete chattare. Aggiungere invece commenti al documento.
- Non puoi salvare la chat. Se vuoi memorizzare ciò che è stato detto per riferimento futuro, non puoi. La tua unica opzione è copiare e incollare anziché esportare la chat come puoi fare con altre app di messaggistica.
- Non puoi chattare con individui. La chat di gruppo è l'unica opzione qui, quindi se molte persone stanno guardando il documento, riceveranno tutti i messaggi che invii.