L'interrogazione di un database implica il recupero di alcuni o tutti i dati da una o più tabelle o viste. Microsoft Access 2010 offre una potente funzione di query guidata che ti aiuta a creare facilmente una query anche se non sai come scrivere uno script di linguaggio di query strutturato.
Esplora la Query Wizard in modo sicuro, senza toccare i tuoi dati, utilizzando Access 2010 e il database di esempio Northwind. Se stai utilizzando una versione precedente di Access, potrebbe essere necessario seguire una procedura diversa.
Come creare una query in Access 2010
Crea una query di esempio che elenchi i nomi di tutti i prodotti Northwind, i livelli di inventario target e il prezzo di listino per ogni articolo.
- Apri il database. Se non hai già installato il database di esempio Northwind, aggiungilo prima di procedere. Se è già installato, vai alla scheda File, seleziona Apri e individua il database Northwind sul tuo computer.
- Passa alla scheda Crea. Nella barra multifunzione di Access, passare dalla scheda File alla scheda Crea. Le icone presentate nel nastro cambieranno.
- Fare clic sull'icona Query Wizard. La Creazione guidata query semplifica la creazione di nuove query. L'alternativa è utilizzare la visualizzazione Struttura query, che facilita la creazione di query più sofisticate ma è più complicata da usare.
- Seleziona un tipo di query. Access ti chiederà di scegliere il tipo di query che desideri creare. Per i nostri scopi, utilizzeremo la procedura guidata query semplice. Selezionalo e fai clic su OK per continuare.
- Seleziona la tabella appropriata dal menu a discesa. Si aprirà la Creazione guidata query semplice. Include un menu a discesa che per impostazione predefinita dovrebbe essere "Tabella: clienti". Quando selezioni il menu a discesa, ti verrà presentato un elenco di tutte le tabelle e le query attualmente archiviate nel tuo database di Access. Queste sono le origini dati valide per la nuova query. In questo esempio, seleziona la tabella Prodotti, che contiene informazioni sui prodotti nell'inventario di Northwind.
- Scegli i campi che desideri vengano visualizzati nei risultati della query. Aggiungere i campi facendo doppio clic su di essi o facendo clic una volta sul nome del campo e quindi sull'icona ">". I campi selezionati si spostano dall'elenco Campi disponibili all'elenco Campi selezionati. L'icona ">>" selezionerà tutti i campi disponibili. L'icona "<" consente di rimuovere il campo evidenziato dall'elenco Campi selezionati mentre l'icona "<<" rimuove tutti i campi selezionati. In questo esempio, selezionare il nome del prodotto, il prezzo di listino e il livello target dalla tabella del prodotto.
- Ripetere i passaggi 5 e 6 per aggiungere informazioni da tabelle aggiuntive. Nel nostro esempio, stiamo estraendo informazioni da una singola tabella. Tuttavia, non ci limitiamo a utilizzare solo una tabella. Combina le informazioni di più tabelle e mostra le relazioni. Tutto quello che devi fare è selezionare i campi: Access allineerà i campi per te. Questo allineamento funziona perché il database Northwind presenta relazioni predefinite tra le tabelle. Se stai creando un nuovo database, dovrai stabilire queste relazioni da solo.
- Fare clic su Avanti. Dopo aver aggiunto i campi alla query, fare clic sul pulsante Avanti per continuare.
- Scegli il tipo di risultati che desideri produrre. Per questo esempio, genera un elenco completo dei prodotti e dei relativi fornitori scegliendo l'opzione Dettaglio e facendo clic sul pulsante Avanti per continuare.
- Dai un titolo alla tua ricerca. Hai quasi finito! Nella schermata successiva, puoi dare un titolo alla tua query. Seleziona qualcosa di descrittivo che ti aiuterà a riconoscere questa query in un secondo momento. Chiameremo questa query "Elenco dei fornitori di prodotti".
- Fai clic su Fine. Ti verranno presentati i risultati della tua query. Contiene un elenco dei prodotti Northwind, i livelli di inventario target desiderati e i prezzi di listino. La scheda che presenta questi risultati contiene il nome della tua query.
Hai creato con successo la tua prima query utilizzando Microsoft Access 2010. Ora sei armato di un potente strumento da applicare alle esigenze del tuo database.