Puoi concedere l'accesso a un account Gmail di tua proprietà a un'altra persona, consentendo loro di leggere, inviare ed eliminare le email per tuo conto e gestire i tuoi contatti nominandole come delegate sul tuo account. Questa soluzione è più comoda e sicura che fornire a un altro utente la tua password per accedere al tuo account Gmail.
Fornire la tua password presenta diversi problemi e, con un account Google, concedi anche l'accesso a tutti i tuoi servizi Google.
Verifica che la persona che desideri nominare come delegato abbia un account Gmail con un indirizzo email Gmail.com. Nessuno può fungere da delegato assegnato senza un account Gmail.
Come assegnare un delegato al tuo account Gmail
Un delegato assegnato può accedere al tuo account Gmail per scopi limitati. Non possono visualizzare o modificare importanti impostazioni dell'account. Ecco come assegnare un nome a un delegato.
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Clicca il Impostazioni icona nell'angolo in alto a destra dello schermo.
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Seleziona Impostazioni dal menu che appare.
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Vai Account e importazione scheda.
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Nel Concedi l'accesso alla sezione del tuo account, Selezionare Aggiungi un altro account.
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Inserisci l'indirizzo email Gmail della persona a cui vuoi affidare la gestione del tuo account nel file E-mail campo, quindi selezionare Passo successivo.
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Seleziona Invia e-mail per concedere l'accesso.
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Attendi che il destinatario accetti la richiesta. Il destinatario deve accettare la tua richiesta prima di fungere da delegato di posta elettronica.
Come accedere a un account Gmail come delegato
Per aprire un account Gmail a cui è stato assegnato un delegato:
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Apri il tuo account Gmail, quindi fai clic su tuo profilo icona nell'angolo in alto a destra della schermata di Gmail.
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Seleziona l'account desiderato sotto Account delegati.
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Il proprietario e tutti gli altri delegati che hanno accesso possono leggere e inviare messaggi contemporaneamente tramite l'account Gmail delegato.
Ciò che un delegato Gmail può e non può fare
Un delegato assegnato a un account Gmail può eseguire diverse azioni, tra cui:
- Leggere e inviare e-mail, comprese le risposte. Quando un delegato invia un messaggio tramite l'account, tuttavia, il suo indirizzo di posta elettronica viene visualizzato come mittente.
- Elimina i messaggi.
- Accedi e gestisci i contatti Gmail dell'account.
Tuttavia, essere un delegato non garantisce l'accesso completo. Non possono:
- Chatta con chiunque utilizzi Hangouts.
- Cambia la tua password Gmail.
Come revocare l'accesso delegato a un account Gmail
Per rimuovere una persona dall'elenco dei delegati che hanno accesso al tuo account Gmail:
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Vai Account e importazione tab. Seleziona il ingranaggio icona, quindi vai a Impostazioni > Account e importazione.
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Sotto Concedi l'accesso al tuo account, Selezionare delete accanto all'indirizzo di posta elettronica del delegato a cui si desidera revocare l'accesso.
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Seleziona OK.
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Qualsiasi delegato che accede al tuo account Gmail quando rimuovi lo stato di delegato di quella persona può eseguire azioni finché non chiude la propria sessione Gmail.
Google potrebbe bloccare un account Gmail che concede lo stato di delegato a troppe persone in posizioni diverse.