Il software di gestione dei metadati è un tipo di software di gestione dei dati che memorizza, traccia, organizza e rende accessibili i metadati o le informazioni sui dati aziendali e sui relativi attributi. Le aziende trattano i dati come risorse e risorse che dovrebbero essere gestite e massimizzate per essere vantaggiose. Nelle loro operazioni quotidiane, le aziende generano, acquisiscono ed elaborano quantità significative di dati. Il software di gestione dei metadati fornisce agli utenti gli strumenti per scoprire, registrare, descrivere e individuare risorse e fonti di dati attraverso metadati chiari e coerenti.
Affinché i dati siano utili, dovrebbero essere affidabili. I metadati sono come un puntatore ai dati. Gestendo i metadati, un gruppo di utenti può essere certo che la propria interpretazione di un particolare insieme di dati è coerente con l'interpretazione di altri gruppi di utenti. Ad esempio, quando un team di marketing fornisce un report sui ricavi dell'azienda, il team di vendita può facilmente trovare, comprendere e riconciliare i dati sui ricavi per le proprie attività.
Il software di gestione dei metadati consente agli utenti di identificare le associazioni e le relazioni tra le voci di dati. È dotato di un servizio di catalogo dei metadati che può aiutare a risolvere le ambiguità. Gli utenti possono effettuare ricerche e query avanzate in base agli attributi per scoprire termini simili, voci duplicate e altre incongruenze. Ad esempio, un team potrebbe inserire dati per "cliente" e un altro team per "cliente" quando entrambi stanno pensando agli stessi dati. Un software di gestione dei metadati consente agli utenti di un singolo sistema di scoprire e comprendere l'utilizzo e l'intento di una particolare immissione di dati.
Il software di gestione dei metadati viene spesso utilizzato insieme ad altri sistemi di governance dei dati come il catalogo dei dati, la gestione dei dati master e il software per la qualità dei dati. Il software di gestione dei metadati offre diversi vantaggi, tra cui:
- Coerenza, chiarezza e maggiore qualità dei dati
- Rilevamento e registrazione automatizzati delle risorse di dati
- Controllo e sicurezza sui beni registrati
- Riduzione dei costi di proprietà dei dati
- Rischio legale e di conformità ridotto
- Integrazione con altri strumenti aziendali
- Business intelligence migliorata
Le funzionalità di gestione dei metadati possono essere trovate anche nel software di business intelligence e analisi. Alcuni dei principali fornitori che offrono software di gestione dei metadati sono:
- Microsoft Azure
- oracolo
- IBM Watson
- SAP BusinessObjects
- Informatica
- Talend
- Alteryx
- Dataedo
- Collibra
- Alation