Corto per informazioni lifecycle mGestione, ILM è la creazione e la gestione di un'infrastruttura di archiviazione e dei dati che conserva. Tutte le informazioni, o dati, in una rete di archiviazione hanno un ciclo di vita specifico, dal momento in cui le informazioni entrano nel sistema di un'organizzazione fino a quando vengono archiviate o rimosse dal sistema.
Le informazioni possono avere un ciclo di vita finito in cui i dati vengono eventualmente rimossi da una rete di archiviazione quando le informazioni diventano obsolete o non più necessarie o un ciclo di vita infinito se le informazioni rimangono preziose per l'organizzazione che le conserva.
Le tre fasi del ciclo di vita delle informazioni
In generale, ci sono tre fasi nel ciclo di vita delle informazioni:
- La creazione e / o l'acquisizione dei dati. Le informazioni entrano nell'organizzazione o essendo create da uno o più individui o acquisite tramite e-mail, fax, lettere, telefonate, ecc.
- La pubblicazione dei dati. Alcune informazioni devono essere pubblicate, in formato cartaceo, sull'intranet di un'azienda o su un sito Web pubblico.
- La conservazione e / o la rimozione dei dati. Alcune informazioni devono essere archiviate per un uso successivo e alcune hanno uno scopo finito e possono essere eliminate una volta che hanno raggiunto il loro scopo o non sono più preziose per l'organizzazione.
Gestione del ciclo di vita delle informazioni
La gestione del ciclo di vita delle informazioni implica il mantenimento dei dati accessibili agli utenti che necessitano delle informazioni e la determinazione del modo in cui le informazioni vengono archiviate in base alla priorità che le informazioni hanno nell'organizzazione in un dato momento. In ogni fase del ciclo di vita delle informazioni, l'infrastruttura di gestione deve determinare il miglior software, hardware e supporto di memorizzazione necessari per le informazioni in quella fase e in che modo questi fattori differiscono mentre i dati si muovono attraverso il ciclo di vita.