L'analisi della gestione del progetto (PM) è uno strumento utilizzato dai team di gestione del progetto per creare analisi o statistiche quantitative sistematiche dei dati per ottenere informazioni e migliorare il processo decisionale basato sull'evidenza. Analytics aiuta i team PM a gestire progetti complessi e a lavorare entro il budget e le tempistiche prescritti. Questi strumenti offrono ai project manager la possibilità di fare di più che semplicemente controllare le attività man mano che vengono completate e acquisire i dati. L'analisi PM consente ai team di elaborare una quantità significativa di informazioni e determinare le prestazioni dei progetti, consentendo ai manager di migliorare le percentuali di successo del progetto e prendere decisioni strategiche meglio informate.
L'analisi della gestione del progetto può essere eseguita tramite l'integrazione di strumenti di analisi di terze parti o funzionalità native all'interno del software di gestione del progetto stesso.
Vantaggi dell'analisi di gestione dei progetti
I vantaggi dell'analisi di gestione del progetto includono:
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Mostrare l'effetto di un progetto sul resto di un'organizzazione e garantire che i progetti siano completati in tempo e nel rispetto delle specifiche
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Evitare insidie impreviste e valutare la fattibilità di varie opzioni
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Dare agli utenti la possibilità di attribuire significati ai numeri dai dati disponibili e prevedere i risultati
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Far sapere ai manager in che modo ogni giorno di ritardo in un progetto può influire sui profitti dell'azienda e aiutarli a prevedere interruzioni e carenze di attrezzature
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Identificazione degli effetti dei cambiamenti nel personale, nei processi e nelle specifiche sui costi e sui risultati
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Aiutare a pianificare, monitorare e rivedere la qualità durante tutto il progetto
L'analisi predittiva potrebbe portare ulteriormente l'analisi della gestione dei progetti, ad esempio utilizzando il comportamento passato dei clienti per prevedere come i cambiamenti nelle specifiche del progetto verranno ricevuti dai clienti e da altri stakeholder.