Secondo uno studio, molte aziende tedesche hanno dati caotici su prodotti o articoli che sono in circolazione all'interno dell'azienda. L'esperto di qualità dei dati Omikron Data Quality ha anche chiesto, nell'ambito della sua indagine, le ragioni della necessità di recuperare il ritardo nella gestione dei cosiddetti dati anagrafici dei materiali.
I dati anagrafici dei materiali sono pieni di errori significativi in quasi tutte le aziende in Germania, Omikron Data Quality riassume i risultati di un sondaggio di 364 aziende con un fatturato di più di 50 milioni di euro. Nel sondaggio condotto dal fornitore specializzato in qualità dei dati, solo il 16% degli intervistati ha risposto che il tasso di errore nei dati anagrafici dei materiali della loro azienda è al massimo del 10%. Poco meno della metà stima il tasso di errore dall'undici al venti per cento. Circa il 30% degli intervistati ritiene che circa un quarto di tutti i dati contenga errori. Il nove per cento crede che più del 30 per cento delle voci del database debba essere controllato e corretto per duplicati, classificazioni errate o testi incomprensibili.
Le cause
Le ragioni delle inadeguatezze dei dati master sono spesso fatte in casa: regole e processi poco chiari per la manutenzione sono stati nominati dal 68 per cento dei partecipanti al sondaggio. Collegato a questo è la mancanza di chiarezza su chi è responsabile di mantenere quali dati (66%; risposte multiple possibili). Il 62% si lamenta della mancanza di soluzioni software adeguate per la manutenzione automatizzata dei dati. Anche la mancanza di risorse, la moltitudine di fonti e sistemi di dati e l'insufficiente sensibilità dei dipendenti ai requisiti di qualità nella gestione dei dati master sono stati menzionati frequentemente.
Nei prossimi due anni, il 42% delle aziende vuole "sicuramente" o "probabilmente" prendere misure per aumentare la qualità dei dati master dei materiali. "L'attenzione alle soluzioni software che supportano la manutenzione automatizzata dei dati sarà di importanza centrale", prevede l'amministratore delegato di Omikron Carsten Kraus. "Processi e responsabilità chiaramente definiti sono un lato, ma accanto a questo ci deve essere un supporto operativo per un'implementazione automatizzata e che minimizzi gli errori."
Spiegazione dei dati anagrafici dei materiali
I dati anagrafici dei materiali sono informazioni su tutti gli articoli, prodotti, materiali di consumo o materiali che sono in circolazione, usati o consumati in un'azienda. Le informazioni sono, per esempio, liste di acquisto o di parti con dettagli di quantità o dimensioni.