I debiti non pagati scaduti nel 2018 scadranno alla mezzanotte del 31 dicembre 2021. Può ripagare finanziariamente essere il proprio contabile e dare un'occhiata alle bollette scadute da tempo. Ecco i consigli su come fermare la scadenza.
Non resta molto tempo per i debiti in sospeso che sono scaduti nel 2018. Poiché sono minacciati dalla prescrizione il 31 dicembre 2021, dovrebbero essere esaminati da vicino il più presto possibile. Alla fine dell'anno, si applica il periodo di prescrizione regolare. Si tratta di tre anni e inizia al più presto alla fine dell'anno in cui il reclamo è sorto, cioè alla fine del 31 dicembre.
Ma attenzione! Per il calcolo del termine, il momento in cui il credito è diventato esigibile è decisivo - l'ora o la data di fatturazione non è importante. Di conseguenza, una fattura dovrebbe essere emessa immediatamente dopo che la consegna o il servizio è stato reso. Aspettare non aiuta, almeno per quanto riguarda la prescrizione.
In alcuni casi, si applicano termini di prescrizione più brevi. "Per esempio, nel caso delle richieste di risarcimento danni di un padrone di casa derivanti da una locazione. Qui, il periodo massimo è di sei mesi dalla data di restituzione dell'immobile affittato", spiega Bernd Drumann, amministratore delegato di Bremer Inkasso. "I reclami derivanti da servizi di trasporto secondo il codice commerciale tedesco (HGB) hanno un periodo di un anno dalla consegna della merce - per citare solo due esempi."
L'invio di un nuovo sollecito non è sufficiente per riavviare il periodo di prescrizione. Secondo il § 212 del codice civile tedesco (BGB), la prescrizione ricomincia non appena c'è un riconoscimento da parte del debitore. Questo può essere sotto forma di interesse o di pagamento a rate, ma anche quando viene intrapresa o richiesta un'azione di esecuzione giudiziaria. In questo caso, il nuovo termine di prescrizione inizia il giorno del riconoscimento e non alla fine dell'anno, come è altrimenti usuale con il termine di prescrizione regolare. Questo si applica anche nel caso di una misura di esecuzione giudiziaria o ufficiale.
Con un pagamento parziale, il termine di prescrizione ricomincia a decorrere. Tuttavia, qui si applica la cautela: se il credito residuo è contestato e non riconosciuto con il pagamento parziale, il periodo di prescrizione non ricomincia di nuovo per il credito residuo. Pertanto, un pagamento parziale non significa necessariamente un riconoscimento del credito totale. Qualsiasi informazione che il debitore ha fornito sullo scopo del trasferimento quando ha effettuato il pagamento può fornire possibili, importanti indicazioni. È meglio chiedere al debitore di riconoscere il suo debito totale per iscritto. Se non c'è un riconoscimento dimostrabile del debito congiunto, si dovrebbe prima presumere un credito residuo contestato come precauzione nel caso di un pagamento parziale.
Un termine di prescrizione può essere temporaneamente fermato con una cosiddetta "inibizione". Tuttavia, questo richiede un motivo di inibizione. Se questo motivo viene meno, il termine continua a decorrere. La durata della sospensione si aggiunge al periodo di prescrizione. Un termine di prescrizione può essere sospeso, tra l'altro, per negoziazione, per azione legale, in caso di forza maggiore, per motivi familiari e simili (§§ 203 e seguenti del BGB).
"Se il creditore e il debitore stanno negoziando sul credito o sulle circostanze su cui si basa, il termine di prescrizione è sospeso. E questo fino a quando una delle parti negoziali si rifiuta di continuare il negoziato. Tuttavia, la prescrizione entra in vigore al più presto tre mesi dopo la cessazione del motivo di inibizione. Se, per esempio, le trattative tra il creditore e il debitore hanno luogo tre settimane prima della prescrizione, ma il creditore si rifiuta di continuarle dopo poco tempo, in questo caso la prescrizione non finisce tre settimane dopo, ma solo dopo tre mesi", spiega Drumann.
Si deve notare qui: Il creditore deve provare l'esistenza di un'inibizione, perché è favorito dall'inibizione come circostanza eccezionale. L'onere della prova per la prescrizione, d'altra parte, spetta di solito al debitore.
L'avvio di una procedura di sollecito giudiziario è adatto all'inibizione. Questo evita che il debitore "sollevi la difesa della prescrizione", cioè che dichiari di non pagare perché il credito è caduto in prescrizione. Al più tardi l'ultimo giorno del termine di prescrizione, la domanda d'ingiunzione di pagamento deve essere presentata al tribunale in originale e senza vizi di forma. Un aiuto professionale può essere utile in questo caso.
Oltre al suddetto riconoscimento del debito, un accordo con il debitore per prolungare il periodo di prescrizione è anche una misura. Inoltre, si può ottenere dal debitore una dichiarazione di rinuncia alla difesa della prescrizione. Questo aiuta ad evitare i procedimenti giudiziari, che vengono avviati solo per evitare il verificarsi della prescrizione. Non importa quali misure e accordi siano stati presi: la documentazione scritta e datata è importante.
A proposito, anche le sentenze definitive e gli ordini di esecuzione sono soggetti alla prescrizione. Secondo il § 197 BGB (codice civile tedesco), la prescrizione è di 30 anni e inizia con la validità legale della decisione.
L'amministratore delegato di Bremer Inkasso raccomanda: "L'ordine e quindi una contabilità generale e sempre aggiornata, basata sulla documentazione completa e scritta di tutte le transazioni commerciali, sono i migliori strumenti per avere le finanze aziendali sotto controllo e in vista. Quindi non c'è bisogno di temere le rivendicazioni che sono minacciate dalla prescrizione.