Secondo la VDR Business Travel Analysis 2015, sempre più aziende stanno automatizzando le loro spese di viaggio. Tuttavia, Concur, fornitore di soluzioni per la gestione dei viaggi d'affari, ritiene che questo da solo non sia sufficiente a garantire dati di prenotazione e fatturazione privi di errori.
Come sponsor d'oro della German Travel Management Association (VDR), Concur presenta ora i dati della VDR Business Travel Analysis 2015. Secondo questi dati, il 36% di tutte le aziende contabilizza ancora le spese di viaggio manualmente utilizzando carta o Excel; per le piccole imprese con 250 dipendenti o meno, la percentuale è addirittura del 65%.
Rispetto all'anno precedente, il grado di automazione nelle aziende è quindi complessivamente aumentato. Mentre il 56% delle organizzazioni ha utilizzato soluzioni software corrispondenti nel 2014, la cifra è ora del 64%. L'industria manifatturiera può essere considerata un pioniere: Due terzi delle aziende in questo settore fatturano con soluzioni automatizzate.
Tuttavia, l'automazione da sola non garantisce tassi di errore bassi e dati di fatturazione plausibili, ritiene Concur. Inoltre, è necessario un consolidamento dei dati di prenotazione e fatturazione.
Questa è probabilmente anche l'opinione dell'86% delle aziende, che almeno parzialmente riconcilia i dati di prenotazione e fatturazione. Apparentemente con un successo misto, dato che il 48% di tutte le aziende ha ancora tassi di errore superiori al cinque per cento.
Concur ha preparato ulteriori dati dal VDR Business Travel Analysis 2015 in un documento PDF che è disponibile gratuitamente. Il fornitore di soluzioni per la gestione dei viaggi d'affari è ora parte di SAP.