Lavorare in un ufficio a domicilio e senza contatto se possibile: la pandemia di Corona ha dato una spinta anche alla fatturazione elettronica. L'anno scorso, la quota di aziende che inviano fatture elettroniche è aumentata del 13 al 43%, secondo Bitkom.
Le aziende più piccole con 20-99 dipendenti in particolare stanno usando le fatture elettroniche più frequentemente rispetto a dodici mesi fa: il 43% invece del 22% precedente invia ora fatture elettroniche. Tra tutte le 502 aziende con 20 o più dipendenti intervistate da Bitkom, la quota è cresciuta dal 30 al 43%. "La fatturazione elettronica ha potuto giocare particolarmente bene i suoi vantaggi nella pandemia di Corona, anche perché si adatta perfettamente al lavoro in un ufficio domestico", dice Nils Britze, responsabile dei processi aziendali digitali alla Bitkom. I fornitori del governo federale devono inviare le loro fatture come e-fatture già a partire da novembre 2020.
Cos'è una e-fattura?
Si parla di e-fattura (fattura elettronica) quando la fattura è emessa, trasmessa e ricevuta in un formato elettronico strutturato e il formato permette un'elaborazione automatica ed elettronica.
Grazie al trasferimento automatico nei sistemi di fatturazione digitale esistenti, la fattura elettronica fa anche risparmiare tempo e costi. Questi ultimi fattori giocano anche un ruolo nella consegna. Ultimo ma non meno importante, l'aspetto ambientale è un punto a favore, poiché nel migliore dei casi, la carta viene risparmiata completamente.
Formati per le fatture elettroniche
Con il 57%, lo standard EDI è il più usato dalle aziende per inviare fatture elettroniche in un formato strutturato. ZUGFeRD segue con il 45%, XInvoice solo il 26%. Il formato PDF è usato dal 60%, ma è contato tra i formati non strutturati. Poiché le fatture cartacee sono ancora le più usate con l'87%, c'è ancora un grande potenziale per le fatture elettroniche. "Inviare una fattura in formato PDF è già meglio di una fattura cartacea, ma la digitalizzazione del processo di fatturazione dispiega tutto il suo potenziale solo se non solo il formato cartaceo viene convertito in un'immagine elettronica, ma vengono utilizzati formati strutturati adeguati", spiega Britze.
In particolare per le PMI, Bitkom ha creato una pagina tematica su cui si possono trovare progetti di riferimento oltre ad aiuti pratici.