Governance, Risk, and Compliance (GRC) si riferisce alla strategia di un'azienda per la gestione delle questioni di corporate governance, gestione dei rischi aziendali (ERM) e conformità aziendale con la privacy dei dati e altre normative. È la raccolta integrata di funzionalità che consente a un'organizzazione di raggiungere in modo affidabile gli obiettivi, affrontare l'incertezza e agire con integrità. Una strategia ben pianificata può migliorare il processo decisionale, consentire investimenti ottimali nella tecnologia dell'informazione, eliminare i silos e ridurre la frammentazione tra divisioni e dipartimenti.
Nello specifico, i tre pilastri del GRC sono:
- Governance LPI: La gestione efficace ed etica di un'azienda da parte dei suoi dirigenti e livelli manageriali. Queste attività assicurano che le informazioni di gestione critiche siano complete, accurate e tempestive per consentire il processo decisionale e fornire i meccanismi di controllo per strategie, indicazioni e istruzioni da eseguire efficacemente.
- Rischio: La capacità di mitigare in modo efficace ed economico i rischi che possono ostacolare le operazioni di un'organizzazione o la capacità di rimanere competitivi nel suo mercato. Le risposte al rischio dipendono tipicamente dall'importanza percepita e coinvolgono il controllo, il rifiuto, l'accettazione o il trasferimento a terzi.
- Conformità: Conformità di un'azienda ai requisiti normativi per le operazioni aziendali, la conservazione dei dati e altre pratiche aziendali. La conformità si ottiene attraverso l'identificazione dei requisiti applicabili, la valutazione dello stato di conformità, la valutazione dei rischi e dei potenziali costi di non conformità e la definizione delle priorità, il finanziamento e l'avvio di eventuali azioni correttive.
Come implementare GRC
Qualsiasi organizzazione, grande o piccola, pubblica o privata, può implementare GRC. Per ottenere un'implementazione GRC di successo, ci sono cinque passaggi chiave da compiere:
- Innanzitutto, definisci cosa significa GRC per la tua organizzazione.
- In secondo luogo, esamina il panorama normativo e di conformità della tua organizzazione.
- In terzo luogo, determinare il punto di ingresso più logico e sviluppare un approccio graduale.
- Quarto, stabilire un chiaro business case, considerando sia il valore a breve che il valore a lungo termine.
- Quinto, determina come verrà misurato il successo.
Strumenti software GRC
Una volta che un'organizzazione dispone di politiche e procedure solide, investire in una soluzione GRC può aiutare a compiere progressi significativi in termini di prestazioni, processo decisionale, consapevolezza del rischio e trasformazione digitale. I fornitori di software GRC più diffusi includono IBM OpenPages GRC Platform, MetricStream e Quantivate GRC Software Suite. I vantaggi dell'investimento in uno strumento GRS includono:
- Maggiore agilità: Uno strumento GRC fornisce gli strumenti necessari per analizzare rischi e opportunità, rendendo più veloce ed efficiente il lancio di un nuovo prodotto o la reazione ai cambiamenti del mercato.
- Frammentazione ed eliminazione del silo di dati: La condivisione dei dati tra le unità aziendali, i reparti e le funzioni di rischio e conformità elimina i silos di dati e consente un'accurata valutazione del rischio.
- Razionalizzazione delle attività di rischio e compliance: Uno strumento GRC può essere implementato entro giorni o settimane attraverso l'automazione delle attività manuali e lo sviluppo ripetibile del processo. Inoltre semplifica le attività quotidiane.
- Accesso alle informazioni sui rischi: La leadership ha accesso a informazioni critiche tramite dashboard e rapporti esecutivi
- Preparazione proattiva: Uno strumento GRC consente alle organizzazioni di prepararsi per il futuro. Inventa e protegge i dati aziendali importanti gestendo l'accesso degli utenti e di terze parti.