Gli errori formali o gli errori nel contenuto delle fatture non sono rari, secondo la BVBC. La BVBC conosce gli errori tipici e come evitarli.
Gli errori si insinuano rapidamente nelle fatture e hanno conseguenze di vasta portata sia per chi fattura che per chi riceve la fattura. Anche se c'è ancora la possibilità di correggere la fattura, c'è il rischio di un considerevole lavoro aggiuntivo e di costi.
La preparazione delle fatture richiede la massima attenzione per evitare effetti valanga, avverte l'Associazione tedesca dei contabili e controllori (BVBC). (BVBC). I dettagli obbligatori secondo il § 14 e § 14 a della legge sull'imposta sul valore aggiunto (UStG) devono essere rigorosamente rispettati. "Duplicare le fatture con una funzione di copia è particolarmente soggetto a errori", dice Uta-Martina Jüssen, membro del presidio BVBC. "Questo porta facilmente a voci mancanti ed errate, per esempio nel periodo di esecuzione o nell'importo della fattura". Errori di battitura e imprecisioni, per esempio nel nome della società, sono perdonabili finché le informazioni obbligatorie sono chiaramente riconoscibili.
Obbligato a correggere la fattura
Il destinatario del servizio non è in grado di dedurre l'imposta a monte senza una fattura corretta. Pertanto, si lamenterà delle fatture difettose al fornitore di servizi. La parte che fattura è obbligata a correggere la fattura, cosa che solo lui può fare.
La correzione delle fatture richiede una maggiore cautela per non aggravare ulteriormente il problema. Naturalmente, la fattura di correzione deve anche rispettare tutti i requisiti formali dell'IVA.
La BVBC raccomanda la seguente procedura:
- La fattura originale viene annullata e contrassegnata come una fattura di annullamento o di correzione della fattura.
- La nuova fattura viene fornita con un nuovo numero di fattura e un riferimento alla fattura originale (per esempio, sostituendo la fattura n. 1234 del 5.3.2015).
"Il documento di correzione deve essere chiaramente attribuibile alla fattura originale", sottolinea Jüssen. "Altrimenti, la correzione della fattura viene facilmente vista come una nuova fattura". Questo porterebbe rapidamente a fastidiosi falsi trasferimenti e prenotazioni errate, che potrebbero causare discordia tra i partner commerciali.
Cancellazione dell'imposta a monte
Non è raro che fatture difettose vengano alla luce anni dopo nel corso di un controllo fiscale. Il destinatario della fattura può ricevere una fattura corretta solo con un enorme sforzo o non riceverla affatto, perché, per esempio, le persone di contatto non esistono più o l'azienda è stata sciolta. Di conseguenza, è importante che il destinatario della fattura la controlli immediatamente e coscienziosamente. Altrimenti, secondo la BVBC, c'è il rischio che l'imposta a monte venga successivamente annullata e che vengano pagati arretrati consistenti.
Tip from the BVBC
Una correzione tardiva della fattura dovrebbe sempre essere evitata. I contribuenti devono pagare interessi elevati per le richieste aggiuntive dell'ufficio delle imposte. Il nocciolo della questione: secondo la precedente interpretazione giuridica, una correzione della fattura non ha effetto retroattivo. Le autorità fiscali applicano regolarmente interessi di mora del sei per cento all'anno per la riduzione dell'imposta a monte. Questo significa che le aziende si trovano rapidamente di fronte a somme di denaro considerevoli.
"Tuttavia, le aziende colpite possono sperare in una sentenza positiva della Corte di giustizia europea, che dovrebbe chiarire le condizioni di una correzione retroattiva della fattura", dice l'esperto BVBC Jüssen. Possono presentare un'obiezione contro la valutazione degli interessi con riferimento ai procedimenti pendenti dell'UE.