Le fatture digitali offrono vantaggi sia al mittente che al destinatario. Tuttavia, molti destinatari non sono sufficientemente informati sugli svantaggi e sulla corretta gestione delle fatture elettroniche. La soluzione software "OpenLimit Reader" supporta gli utenti nella gestione delle fatture digitali.
Sono sempre di più le aziende che inviano le loro fatture digitalmente come file PDF, risparmiando così molto lavoro amministrativo. Ma le fatture elettroniche offrono anche alcuni vantaggi ai destinatari.
Oltre ai vantaggi delle fatture digitali, come un'accelerazione delle fasi di lavoro che richiedono tempo nella ricezione, trasmissione ed elaborazione delle fatture, una semplificazione della verifica delle fatture, un'archiviazione salvaspazio delle fatture elettroniche su supporti di memoria digitali e un recupero più facile, ci sono alcuni fatti importanti da sapere sulla ricezione delle fatture in PDF per proteggersi da conseguenze indesiderate.
Il produttore OpenLimit fornisce informazioni su questo argomento e, con la sua attuale soluzione "OpenLimit Reader", offre un modo per proteggersi dagli errori involontari che possono sorgere in relazione alla ricezione digitale delle fatture. L'azienda offre soluzioni nei settori delle procedure di firma legalmente sicure, dell'archiviazione digitale a lungo termine, della trasmissione sicura dei dati e delle identità digitali.
Firma digitale per l'autenticazione
La firma digitale conferma l'autenticità dell'origine e l'integrità del contenuto. Questo è considerato un prerequisito per il riconoscimento delle fatture elettroniche ai fini dell'IVA. Inoltre, le fatture firmate digitalmente garantiscono al destinatario una controllabilità fiscale a prova di tribunale e quindi fanno risparmiare al destinatario eventuali costi di processo soggetti a revisione.
Inoltre, il legislatore stabilisce che l'integrità e l'autenticità di un documento devono essere garantite. Questi requisiti legali possono essere soddisfatti firmando le fatture PDF.
Il programma gratuito "OpenLimit Reader" può essere utilizzato per aprire e verificare la fattura. Il programma può anche essere usato per creare una firma elettronica legalmente vincolante. È anche possibile riverificare la fattura in qualsiasi momento.
Archiviazione delle fatture digitali
L'archiviazione delle fatture PDF deve essere fatta digitalmente; la stampa e l'archiviazione delle fatture in archivi cartacei non è riconosciuta nelle verifiche fiscali.
Una fattura digitale con firma elettronica è equivalente a una fattura cartacea e deve essere archiviata come tale per dieci anni. □