Nel contesto dell'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa, dall'inizio dell'anno sono in vigore per le imprese una serie di innovazioni centrali - tra cui l'obbligo di emettere ricevute. Ma di cosa si tratta esattamente e cosa devono considerare le imprese nel corso dell'obbligo di ricezione?
Il 1° gennaio 2020 è entrata in vigore l'ordinanza sulla sicurezza del contante (KassenSichV), che è stata discussa nel periodo precedente in gran parte dell'economia. Questo significa che dall'inizio dell'anno, anche le aziende sono soggette all'obbligo di emettere ricevute.
In base a questo, le aziende sono obbligate a fornire ai loro clienti una ricevuta in diretta connessione temporale con una transazione commerciale che ha avuto luogo. E questo vale anche se il cliente non vuole avere una ricevuta.
Lo sfondo dell'ordinanza sulla sicurezza dei contanti è la prevenzione dell'evasione fiscale. Secondo le stime del ministero delle finanze guidato dalla SPD, l'ordinanza sull'obbligo di emettere ricevute dovrebbe far affluire nelle casse dell'erario circa 10 miliardi di euro di denaro dei contribuenti.
Per chi vale l'obbligo di emettere ricevute?
L'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa si applica a tutte le imprese che utilizzano un sistema di registrazione elettronico. Come risultato della legge sui registratori di cassa approvata il 16 dicembre 2016, tutte le imprese in Germania devono dotare i loro sistemi di registratori di cassa elettronici di un dispositivo di sicurezza tecnica certificato (TSE) dal 1° gennaio 2020.
L'obbligo si applica sia ai sistemi di registratori di cassa che ai modelli come i registratori di cassa iPad. Le aziende che usano registratori di cassa che non possono essere aggiornati a causa del loro design possono ottenere un periodo di transizione dal legislatore fino alla fine del 2022.
I registratori di cassa PC che non possono essere aggiornati, tuttavia, avrebbero dovuto essere sostituiti entro il 31 dicembre 2020. Lo stesso vale per le bilance non aggiornabili con funzione di registratore di cassa e per i registratori di cassa che sono stati acquistati prima del 26.11.2010.
Inoltre, dal 2020 si applicherà un obbligo di segnalazione completo. Le imprese che mettono fuori servizio un vecchio sistema di cassa o acquistano un nuovo sistema devono notificarlo per iscritto all'ufficio delle imposte competente entro un mese.
Eccezioni ed esenzione dall'obbligo di ricevuta
Un'eccezione all'obbligo di ricevuta esiste per le imprese che gestiscono una cassa a negozio aperto. Con il consenso dell'autorità competente, le imprese possono anche essere esentate dall'obbligo di ricezione. L'esenzione secondo il § 148 AO è possibile solo esaminando il caso individuale.
Il fattore decisivo è che ci sia una difficoltà personale o di fatto dimostrabile per il contribuente. I costi sostenuti non sono generalmente considerati un caso di difficoltà. Zudem befreit die Befreiung des Unternehmens von der Belegausgabepflicht nicht davon, Kunden auf Wunsch einen Beleg auszustellen.
Kassensicherungsverordnung verändert Mindestanforderung an Kassenbons
Gemäß der Kassensicherungsverordnung muss ein Beleg ab 1. Januar 2020 mindestens die folgenden Angaben enthalten:
- Datum der Ausstellung
- Vorgangsbeginn und Vorgangsende
- Transaktionsnummer
- Art, Menge und Umfang gelieferter Gegenstände und Leistungen
- Entgeltsummen für jeden Steuersatz inkl. enthaltenem Steuerbetrag
- Zusätzlicher Hinweis im Fall der Steuerbefreiung
- Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmens
- Seriennummer des elektronischen Aufzeichnungssystems beziehungsweise des Sicherheitsmoduls
Elektronische Übermittlung ist möglich
Die Kassensicherungsverordnung ist technologieoffen. Questo significa che le ricevute non devono necessariamente essere emesse su carta. È possibile anche la trasmissione elettronica. Oltre all'uso dei codici QR e della procedura NFC, è anche possibile inserire l'indirizzo e-mail per l'invio della ricevuta elettronica.
L'implementazione è attualmente ancora problematica, tuttavia, poiché non esiste una soluzione centrale. Attualmente, ci sono solo alcune soluzioni isolate. La semplice visualizzazione dello scontrino sul display del registratore di cassa non è sufficiente per adempiere all'obbligo di emissione dello scontrino.