Microsoft Sharepoint è un'applicazione basata sul web che permette alle aziende di creare la propria intranet aziendale. In questa intranet si possono condividere informazioni e notizie, coordinare i compiti e mantenere la comunicazione, tra le altre cose.
Più grande diventa un'azienda, più complesso diventa organizzare bene la comunicazione interna. Per esempio, diventa sempre più esigente assicurare che tutti i dipendenti ricevano sempre le informazioni importanti per i loro rispettivi compiti nell'azienda. Allo stesso modo, una volta che un'azienda raggiunge una certa dimensione, diventa difficile per ogni dipendente sapere esattamente quale collega lavora in quale dipartimento o di quali compiti è responsabile. Microsoft Sharepoint fornisce alle aziende un insieme di strumenti con cui le operazioni e i dipendenti possono informarsi e organizzarsi meglio nella propria intranet.
Sharepoint Online nell'ecosistema Microsoft 365
Microsoft 365 è la soluzione cloud di Microsoft per il lavoro mobile. Qui, gli utenti e le aziende possono trovare tutto, dal cloud storage alle applicazioni Office basate sul cloud. Anche Sharepoint fa parte dell'ecosistema: Sharepoint Online funziona senza il server Sharepoint di un'azienda direttamente nella nuvola di Microsoft e offre tutte le importanti funzioni di base del software. Sharepoint Online è spesso già incluso in un abbonamento Microsoft 365. Svantaggio: Sharepoint dal cloud non può essere personalizzato alle esigenze dell'azienda in modo individuale come sarebbe possibile con una versione self-hosted. Inoltre, la gamma di funzioni può essere troppo limitata per alcuni scopi.
Server Sharepoint come soluzione self-hosted
Le aziende che vogliono un maggiore controllo sul loro sistema Sharepoint o non hanno bisogno o vogliono una soluzione cloud-based possono impostare il proprio server e ospitare Sharepoint lì. Le versioni attuali dei server Sharepoint sono disponibili in due versioni, Sharepoint Standard e Sharepoint Enterprise.
Sharepoint Standard offre un set di funzionalità di base. Questo include i seguenti argomenti:
- Siti web: Creare e condividere pagine informative, per esempio informazioni generali, informazioni su azioni pianificate, rapporti su eventi e progetti
- Contenuto: Rendere più facile ed efficiente la gestione di tutti i contenuti che devono essere archiviati e condivisi tramite Sharepoint, per esempio automatizzando l'archiviazione dei documenti secondo regole regolabili individualmente
Comunità: Facilitare la collaborazione, per esempio, wiki interni, pagine di profilo per ogni dipendente con foto e informazioni dettagliate, organigrammi
- Ricerca: Rendere le funzioni di ricerca preziose per le operazioni quotidiane, per esempio, cercare persone o esperti su argomenti specifici
Sharepoint Enterprise offre funzioni avanzate. Questi includono l'integrazione di funzioni di business intelligence, per esempio Excel e Visio Services, una funzione di ricerca più comoda che include la ricerca video, così come altre funzioni che sono pratiche per le aziende, per esempio Access Services o InfoPath Services.