Google Workspace, precedentemente noto come software G Suite, è una raccolta di applicazioni per ufficio e produttività che si connettono per una maggiore integrazione tra i processi di lavoro. È nato nel 2006 con Google Apps ed è stato rinominato G Suite nel 2016. Nell'ottobre 2020, Google ha nuovamente rinominato Google Workspace, aggiungendo nuove funzionalità al suo software collaborativo e tentando di rendere la suite ancora più accessibile per i team aziendali. Google Workspace include molte applicazioni aziendali che interagiscono per aumentare la collaborazione e la produttività sul posto di lavoro. Questo software si integra anche con molte altre applicazioni: ad esempio, un'azienda potrebbe sincronizzare i propri fogli Google e Salesforce CRM per ulteriori approfondimenti. Alcune delle applicazioni Workspace sono:
- posta: Google ha introdotto Gmail nel 2004 ed è la pietra angolare della suite di applicazioni per ufficio connesse di Google. È uno dei provider di posta elettronica più popolari al mondo, collaborativo e facile da usare.
- Documenti: Google Docs salva automaticamente i documenti creati su Drive (cloud storage) e continua ad aggiornarli in tempo reale.
- Diapositive: gli utenti creano e modificano presentazioni e incorporano dati da altre app Google.
- fogli: Google offre fogli di calcolo accessibili e dettagliati con formule personalizzabili. Gli utenti possono collegare documenti all'interno di fogli di calcolo e comunicare con altri utenti all'interno del foglio.
- Calendario: gli utenti possono pianificare riunioni, invitare altri, selezionare luoghi di riunione o aggiungere un collegamento per videoconferenza a una riunione.
- DRIVE: gli utenti hanno accesso all'archiviazione cloud all'interno del proprio Drive. Possono creare cartelle per l'organizzazione.
- Le forme: gli utenti possono creare sondaggi e questionari per ottenere informazioni e prendere decisioni basate sui dati.
- Chat: gli utenti possono inviare messaggi all'interno delle altre applicazioni Google oltre ad avere le proprie chat room.
- Incontrare: questa funzione di videoconferenza si integra con altre applicazioni Google per facilitare la comunicazione.
- Siti: gli utenti possono creare i propri siti web utilizzando la piattaforma di Google.
- Apps Script: questa funzione offre la progettazione dell'applicazione, che gli sviluppatori possono aggiungere ad alcune delle applicazioni della suite esistente.
- Ricerca nel cloud: gli utenti possono cercare dati nell'archivio cloud di Google.
- mantenere: gli utenti possono creare elenchi di cose da fare, note e promemoria per mantenere se stessi e i loro compagni di squadra in pista.
- correnti: questa piattaforma di comunicazione aiuta i team a rimanere in contatto tramite post, immagini, video e conversazioni.
integrazioni
Le applicazioni di Google Workspace si integrano con molti altri software: ad esempio, un'azienda potrebbe sincronizzare i propri fogli Google e Salesforce per ottenere informazioni ed eliminare i silos nei dati aziendali. Gli utenti possono sincronizzare Google Docs con il software di comunicazione Slack e inviare documenti ad altri utenti con dettagli e aggiornamenti.