Il riconoscimento ottico dei segni (OMR) è una tecnologia per estrarre elettronicamente i dati dai campi contrassegnati, come le caselle di controllo e i campi da compilare, sui moduli stampati. La tecnologia OMR una volta richiedeva scanner progettati appositamente per interpretare i moduli compilati, ma ora il software OMR rende il processo più semplice ed economico. Gravic, Inc, ha presentato per la prima volta una delle prime soluzioni software di lettura e scansione OMR nel 1991. OMR non è la stessa cosa del riconoscimento dei caratteri o della grafia; legge principalmente fogli con buchi o scatole piene.
Usi della tecnologia OMR
Probabilmente l'uso più noto del riconoscimento ottico dei segni è nei test standardizzati. Gli studenti riempiono i buchi con una penna o una matita che corrispondono a domande a risposta multipla o sì / no. Le macchine quindi eseguono la scansione dei fogli di prova per ricavarne dati e punteggi. OMR ha anche molti altri usi:
- Elezioni e conteggio dei voti
- Monitoraggio dei prodotti aziendali nell'inventario
- Raccolta di dati dai sondaggi
- Raccolta di dati da domande e studi di ricerca
- Monitoraggio dei tempi e dei record di lavoro
OMR è utile per raccogliere e gestire grandi quantità di dati per ottenere risposte a domande, registrare molti piccoli dettagli o analizzare la conoscenza di una popolazione.
Come funziona il software OMR?
Uno scanner standard esamina ogni foglio contrassegnato e registra i dati in file che il software OMR può leggere. Il software quindi analizza i dati in base alla sua programmazione. Alcune soluzioni software possono avere funzionalità specializzate per la lettura e la categorizzazione dei dati, a seconda del tipo di modulo, del settore o del caso d'uso del modulo. Alcuni software OMR hanno opzioni per esportare i dati letti su un'altra piattaforma (come un documento che può essere stampato o un'altra applicazione) in modo che possa essere visualizzato o ulteriormente analizzato.
L'OMR è generalmente una tecnologia affidabile e utile. Sebbene sia raro che fallisca, esiste la possibilità che il software possa eseguire la scansione di una pagina più di una volta se non è programmato in modo specifico.
Il software OMR è una soluzione popolare perché è molto meno costoso e richiede tempo rispetto alle versioni precedenti di scansione e lettura di moduli OMR, che includevano hardware e carta specifica. Richiede molta meno manutenzione manuale e riduce parte del ritardo nella scansione e nell'elaborazione eseguendolo in modo digitale.
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