Un comunicato stampa è una dichiarazione ufficiale inviata ai media allo scopo di annunciare qualcosa di interessante, fornire informazioni o fare una dichiarazione ufficiale. È tipicamente scritto da un funzionario delle pubbliche relazioni (PR) ed è tradizionalmente composto da nove elementi strutturali:
- Carta intestata o logo
- Informazioni di contatto dei media per il funzionario delle pubbliche relazioni che ha fatto l'annuncio
- Titolo
- Dek: sottotitolo che descrive il titolo in modo più dettagliato
- Dateline
- Introduzione
- Corpo
- Boilerplate: informazioni di base sull'azienda, organizzazione o individuo
- Chiudi: in genere tre segni numerici (###) centrati direttamente sopra il boilerplate per indicare che non sono in arrivo ulteriori informazioni.
Perché vengono scritti comunicati stampa
Lo scopo di un comunicato stampa è stimolare l'interesse di un giornalista o di una pubblicazione, fare notizia e generare pubblicità. È una forma di marketing conveniente che viene utilizzata per creare la consapevolezza del marchio tra un pubblico di destinazione. Per le società di media che pubblicano notizie tramite comunicati stampa, può ridurre i costi e migliorare la qualità e la quantità di materiale che pubblica.
Sebbene un comunicato stampa sia visto come uno strumento di marketing, non è garantito che crei l'attenzione che l'azienda spera. Se il comunicato stampa non viene rilasciato al pubblico giusto, ad esempio, un comunicato stampa su un salone di parrucchiere inviato a giornalisti specializzati in tecnologia dell'informazione non otterrà alcuna pubblicità.
Come scrivere un comunicato stampa
Oltre a seguire i nove elementi del comunicato stampa sopra elencati, è importante che contenga informazioni essenziali in modo che le pubblicazioni dei media siano in grado di produrre una storia senza scavare tra contenuti non necessari. Risponde alle domande "chi", "cosa", "quando", "dove", "perché" e "come".
Il titolo del comunicato stampa dovrebbe contenere solo verbi di azione ed essere descrittivo. Questa è la prima cosa che vede una società di media o un giornalista, quindi deve essere intrigante e interessante. Dopo aver risposto alle domande principali nell'introduzione, nel comunicato stampa dovrebbe essere inserita una citazione di uno stakeholder chiave o di qualcuno direttamente interessato dall'annuncio.
Nel boilerplate, riassumi il "chi" e il "cosa" e assicurati che il linguaggio sia chiaro e diretto.
Tipi di comunicati stampa
I comunicati stampa sono spesso scritti dalle organizzazioni quando:
- Viene lanciato un nuovo prodotto
- Ha luogo una fusione o acquisizione
- Viene rilasciato un aggiornamento a un prodotto
- Succede un grande evento
- Si verifica una grande apertura
- Nuova forma di partnership
- Una società si rinomina
- Un dirigente viene promosso o assunto
- Un'azienda o un individuo riceve un premio