Il numero di identificazione fiscale (chiamato anche codice fiscale) serve allo scopo di assegnare in modo univoco i contribuenti. Tuttavia, non deve essere confuso con il numero fiscale, che è disponibile presso l'ufficio regionale delle imposte.
Il numero di identificazione fiscale è regolato a livello federale ed è stato istituito in Germania nel 2007. Numeri simili sono usati anche in altri paesi europei. Sono anche chiamati numeri di identificazione fiscale (IT). I dipendenti li scoprono facilmente in cima alle loro buste paga.
La struttura del codice fiscale
- Il codice fiscale segue una struttura fissa. Fondamentalmente è composto da undici cifre e non viene mai assegnato due volte. Alcuni principi sono osservati nella sequenza delle cifre:
- la cifra 1 non è mai 0
- una cifra si verifica 2 o 3 volte
- una o due cifre non si verificano affatto (a seconda, se c'è un numero doppio o triplo)
- l'undicesima cifra è calcolata in un certo modo dalle 10 precedenti
Lo scopo del numero di identificazione fiscale
L'assegnazione unica dei contribuenti riduce le fonti di errore nei rapporti tra contribuenti e autorità fiscali, rende meno complicati i canali di informazione e serve a migliorare la sicurezza dei dati personali e finanziari. Questo può essere ottenuto collegando ogni numero a una sola persona specifica. Il numero di identificazione fiscale deve essere usato in tutte le richieste all'ufficio delle imposte.
Per le autorità fiscali, il numero di identificazione fiscale offre un altro strumento di controllo. Questo perché l'ID non è usato solo dalle autorità fiscali nella procedura di trasmissione elettronica dei dati. Anche i datori di lavoro, le compagnie di assicurazione sanitaria, gli istituti di assicurazione pensionistica e gli istituti di credito lavorano con il codice fiscale. La dichiarazione dei redditi precompilata del portale Elster, per esempio, può servire come prova: Qui, i dati rilevanti che i datori di lavoro e le compagnie di assicurazione sanitaria, per esempio, hanno raccolto riguardo ai contributi rilevanti sotto il codice fiscale sono già integrati nel modulo.
Assegnazione permanente
Il codice fiscale non cambia. Né un trasloco con relativo cambio di ufficio fiscale né un matrimonio con cambio di nome hanno alcun effetto sul numero. Viene cancellato dalle autorità fiscali solo quando non è più utilizzato - ma al più tardi 20 anni dopo il decesso del contribuente.
Numero di identificazione fiscale e protezione dei dati
I dati personali dei contribuenti sono legati al numero fiscale. Oltre all'ufficio delle imposte competente e, naturalmente, il nome, questo include anche i dati dell'indirizzo, il sesso e il luogo di nascita. I protezionisti dei dati temono le possibilità di abuso. Tuttavia, la Corte costituzionale federale ha stabilito che il numero non può essere usato per dedurre la persona.
Anche l'uso del codice fiscale è limitato. Può essere utilizzato solo per lo scambio di dati con le autorità fiscali. Tuttavia, è stato anche utilizzato per effettuare un confronto con il registro civile al fine di individuare e cancellare le dichiarazioni duplicate.