Con l'introduzione di Microsoft Office 2007, Microsoft ha incluso nuovi formati per tre dei programmi di Office principali:
- Microsoft Word - Un programma di elaborazione testi utilizzato per la digitazione di documenti e lettere.
- Microsoft Excel - Un foglio di calcolo utilizzato per memorizzare i dati in righe e colonne e l'esecuzione di calcoli sui dati.
- Microsoft PowerPoint - Un programma di presentazione utilizzato per la creazione di presentazioni professionali e presentazioni.
Nuovo formato file
In Office 2007 (anche conosciuto come Office 12), questi tre programmi utilizzeranno un nuovo formato di file basato su Open XML. Word, Excel e PowerPoint documenti verranno salvati in un XML formato piuttosto che binario . In questo modo sarà possibile per i file danneggiati da recuperare, dal momento che il modo in cui memorizza i dati XML permette il file da visualizzare, anche se parte del documento è danneggiato. Ad esempio, se un documento Open XML di Word contiene un grafico danneggiato, il grafico potrebbe non mostrare correttamente, ma il resto del file dovrebbe guardare bene. Se il file è stato salvato come un documento binario, non può nemmeno aperto.
Più piccolo formato di file
Oltre che incorpora un nuovo formato, più compatibile, i nuovi documenti di Office occupano meno spazio rispetto ai formati precedenti. Questo perché il nuovo formato incorpora Codice di avviamento postale (CAP) di compressione, che può ridurre la dimensione del file fino al 75%. Ciò consente di risparmiare spazio sul disco rigido, ed è utile per l'invio di documenti su Internet, via e-mail o altri metodi di trasferimento dei dati.
Compatibilità
Dal momento che XML è un formato standard, i documenti Open XML sono riconosciuti da qualsiasi software che supporta il formato Open XML. Mentre le versioni precedenti dei programmi di Office non supportano nativamente i documenti salvati nel nuovo formato, Microsoft ha rilasciato gli aggiornamenti per Office 2000, XP, e il 2003, che permettono agli utenti di aprire, modificare e salvare documenti nel formato Open XML.
Estensioni di file
I nuovi formati Open Office XML includeranno nuove estensioni di file per distinguerli dai tipi di file precedenti. Le estensioni dei vecchi e nuovi tipi di file sono elencati di seguito:
| nuova estensione | vecchio Estensione | Tipo di file |
|---|---|---|
| Microsoft Word | ||
| . DOCX | . DOC | Documento di Word |
| .DOCM | n / A | Documento di Word con attivazione macro |
| .DOTX | punto | Word modello di documento |
| .dotm | n / A | Con attivazione macro di Word modello di documento |
| Microsoft Excel | ||
| .xlsx | . XLS | Foglio di calcolo di Excel |
| .xlsm | n / A | Macro-enabled foglio di calcolo Excel |
| .xltx | .XLT | Modello di foglio di calcolo di Excel |
| .xltm | n / A | Macro-enabled Excel Modello di foglio elettronico |
| .xlsb | n / A | Excel Workbook binario |
| .xlam | xla | Excel Add-in |
| Microsoft Powerpoint | ||
| .pptx | . PPT | presentazione di PowerPoint |
| .pptm | n / A | Macro-enabled PowerPoint |
| ppsx | .PPS | PowerPoint Slide Show |
| .ppsm | n / A | Macro-enabled PowerPoint Slide Show |
| .potx | .pot | PowerPoint Modello di presentazione |
| .potm | n / A | Con attivazione macro di PowerPoint Modello di presentazione |
| .PPAM | ppa | PowerPoint add-in |
accesso Microsoft
Microsoft Access 2007 utilizza anche un nuovo formato di database con un accdb estensione del file. (Le versioni precedenti di accesso salvati i database come MDB file.) Il nuovo formato supporta i campi multivalore, oggetti binari, crittografia del database, e altre nuove funzionalità.
Gli altri formati di Office, come i file di Entourage (Mac) di Visio e, rimangono gli stessi.