Come sbloccare un documento di Word protetto da password

Microsoft Word offre diversi livelli di protezione per i documenti, ad esempio, puoi scegliere se altri utenti possono apportarvi modifiche o se possono soltanto aprirli. In base alle tue esigenze specifiche, dovrai impostare una password e configurare delle impostazioni di protezione.

Le istruzioni in questo articolo si applicano a Word per Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010.

Come bloccare un documento di Word in Windows

Segui questi passaggi per bloccare il tuo documento utilizzando la funzionalità di protezione con password in Microsoft Word.

Ricorda che la password non è recuperabile, quindi conservala in un luogo sicuro.

1. Apri il documento di Word che desideri proteggere.

2. Seleziona la scheda File, situata nell'angolo in alto a sinistra, quindi seleziona Info dal riquadro del menu a sinistra.

   

3. Seleziona Proteggi il documento. Apparirà un menu a tendina contenente diverse opzioni.

   

4. Seleziona Crittografa con password.

   

5. Nella finestra di dialogo Crittografa documento, immetti una password.

   Questa password sarà richiesta ogni volta che qualcuno tenterà di aprire il documento in futuro.

   

6. Seleziona OK.

   

7. Quando richiesto, inserisci di nuovo la password e seleziona OK. Verrà visualizzato un messaggio nella sezione Proteggi il documento che indicherà la necessità di immettere una password per aprire il documento.

Come bloccare un documento di Word in macOS

Segui le istruzioni seguenti per bloccare il tuo documento utilizzando la funzionalità di protezione con password in macOS.

1. Apri il documento di Word che desideri proteggere.

2. Seleziona la scheda Revisione situata nella parte superiore dell'interfaccia di Word.

   

3. Seleziona Proteggi il documento.

   

4. Nella finestra di dialogo Proteggi con password, vai sulla casella di testo Imposta una password per l'apertura del documento e digita una password.

   

5. Immetti nuovamente la password per confermarla e seleziona OK.

   

Come aggiungere restrizioni a un documento di Word in Windows

Oltre a bloccare un documento di Word con una password, è possibile applicare ulteriori restrizioni per tipi specifici di modifiche. Ciò è utile se si desidera fornire l'accesso al documento ad altri utenti, ma allo stesso tempo si desidera limitare le modifiche al contenuto.

1. Seleziona la scheda Revisione.

   

2. Nella sezione Proteggi, seleziona la voce Limita modifica.

   

3. Il riquadro Limita modifica viene visualizzato sul lato destro dello schermo e contiene restrizioni di formattazione e modifica configurabili.Queste opzioni includono la possibilità di consentire solo commenti, modifiche rilevate o voci di modulo all'interno del documento. Puoi anche limitare la formattazione a un insieme specifico di stili (ad esempio, solo HTML). Inoltre, puoi selezionare aree specifiche del documento per la modifica da parte di gruppi designati, limitando le modifiche a tutti gli altri utenti.

   

4. Seleziona la X nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia Limita modifica una volta che sei soddisfatto delle tue impostazioni.

   

Come aggiungere restrizioni su macOS

Le restrizioni differiscono leggermente in Word per Mac. Segui questi passaggi per impostare le restrizioni per un documento.

1. Seleziona la scheda File, situata nella parte superiore dell'interfaccia di Word.

   

2. Seleziona Proteggi il documento.

   

3. Nella finestra di dialogo Proteggi con password, vai alla sezione Protezione e seleziona la casella di controllo Proteggi documento da.

   

4. Scegli una delle seguenti opzioni:
   • Modifiche rilevate
   • Commenti
   • Sola lettura
   • Moduli

5. Seleziona la casella di controllo Privacy se si desidera rimuovere le informazioni personali quando il file viene salvato.

   

6. Seleziona OK una volta soddisfatto delle tue impostazioni.

   

Come rimuovere una password da un documento di Word

Se in precedenza hai bloccato un documento di Word, rimuovere la limitazione della protezione tramite password è un processo abbastanza semplice, a condizione che tu abbia effettuato l'accesso come proprietario del documento. A seconda della piattaforma, dovrai ripetere i passaggi spiegati nei rispettivi tutorial qui sopra.

Per Windows

1. Seleziona la scheda File e scegli Info.

2. Seleziona Proteggi il documento.

   

3. Seleziona Crittografa con password.

   

4. Rimuovi la password dal campo fornito.

5. Seleziona OK per sbloccare il documento.

   

Per macos

1. Vai alla scheda File e seleziona Proteggi il documento.

   

2. Rimuovi la password o le password dai campi forniti.

3. Seleziona OK per sbloccare il documento.

Sebbene queste funzionalità non siano disponibili in Word Online, puoi controllare con chi condividi i tuoi documenti e se gli altri utenti abbiano o meno la possibilità di modificarli.

Pagine utili:

Informazioni sul formato .do
Informazioni sul formato .doc
Informazioni sul formato .ass