La maggior parte degli utenti di Microsoft Word probabilmente ha già sentito la parola macro ma non ha mai capito cosa fosse, tanto meno come crearne una e automatizzarla. Fortunatamente, devi insegnarti come creare, eseguire e impostare le macro in modo che vengano eseguite automaticamente all'avvio di Microsoft Word.
Cos'è una macro?
Quando lo riduci alle basi, una macro è solo una serie di comandi e processi che hai registrato. Dopo aver registrato una macro, è possibile eseguirla in qualsiasi momento per eseguire lo stesso identico processo in un secondo momento.
Se ci pensi, praticamente ogni scorciatoia che usi in Microsoft Office è fondamentalmente una macro perché premi alcuni pulsanti per eseguire una serie specifica di istruzioni piuttosto che dover navigare tra le opzioni della barra multifunzione per eseguire i comandi.
Perché utilizzare le macro AutoExec?
Ora che sai cosa sono le macro, potresti prendere in considerazione l'utilizzo delle macro AutoExec. Le macro AutoExec sono quelle macro che verranno eseguite non appena aprirai Microsoft Word. È possibile utilizzare queste macro per modificare i percorsi dei file, salvare posizioni, stampanti predefinite e altro ancora. È inoltre possibile utilizzare le macro AutoExec per sostituire i modelli quando è necessario creare tipi di documenti specifici come promemoria, lettere, documenti finanziari o qualsiasi altro tipo di documento con informazioni e formattazione predefinite.
È possibile apprendere rapidamente le nozioni di base su come lavorare con le macro in Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 o 2013.
Crea macro AutoExec
Innanzitutto, devi aprire il file Normal.dot file modello dal percorso del file modello predefinito:
C:Documenti e impostazioninome utenteDati dell'applicazionemicrosoftModelli
Successivamente, è necessario creare la macro utilizzando i metodi spiegati negli articoli sopra elencati. Quando viene richiesto di salvare la macro e assegnarle un nome, assegnagli un nome AutoExec.
È importante ricordare che qualsiasi macro che ha AutoExec poiché il titolo verrà eseguito automaticamente all'apertura di Word. Funziona con tutte le versioni di Word.
Ogni macro deve avere un nome univoco, inclusi tutti i comandi che desideri eseguire nella macro. Dopo aver assegnato un nome, aver completato la macro e averla denominata, salva il modello.
Ora che hai completato questo processo, la prossima volta che avvii MS Word, la macro che hai appena creato verrà eseguita automaticamente.
Impedisci l'esecuzione della macro AutoExec
Se non si desidera che la macro venga eseguita all'apertura di Word, esistono due modi per interromperla. La prima opzione è fare doppio clic sull'icona di Microsoft Word e tenere premuto il pulsante spostamento chiave.
La seconda opzione che puoi utilizzare per impedire l'esecuzione della macro è utilizzare il Correre finestra di dialogo seguendo i passaggi elencati di seguito.
- Premere il tasto Pulsante di Windows + R
- Digitare il seguente comando: winword.exe / m
Avvolgere Up
Ora che sai come creare e utilizzare macro per le diverse versioni di Word e come eseguirlo automaticamente quando apri un nuovo documento, sarai pronto per impressionare tutti i tuoi amici e colleghi con la tua efficienza e abilità di elaborazione testi.