Una domanda che spesso mi viene posta dai clienti è quale formato dovrebbero utilizzare per aggiungere documenti al loro sito web. In molti casi, questi documenti sono stati creati in Microsoft Word, ma non tutti hanno quel software. Per questo motivo e altri (dimensioni del file, file modificabili, ecc.), Probabilmente non vorresti aggiungere documenti rivolti ai clienti al tuo sito Web come file Word. Invece, il formato di file che consiglio è un PDF.
Lifewire / Derek Abella
Il formato PDF di Adobe, che sta per Portable Document Format, è un ottimo modo per aggiungere documenti a un sito web. Ciò è particolarmente vero se quei documenti devono essere stampati, o se potrebbero essere eccessivamente complessi, rendendo difficile la disposizione del contenuto appropriato per una pagina web. Un esempio comune di questo sarebbe i moduli medici che dovrebbero essere completati prima che un nuovo paziente arrivi per una visita in ufficio.
Consentire a un paziente di visitare il sito Web per scaricare e stampare quel modulo prima della visita è molto più efficiente che avere l'ufficio per posta una copia fisica del modulo a quel paziente - e anche l'utilizzo di un PDF stampato e compilato a mano lo è spesso più desiderabile della raccolta di tali informazioni tramite un modulo web a causa della possibile natura sensibile delle informazioni raccolte (e dei severi requisiti di sicurezza che il tuo sito dovrebbe rispettare per la raccolta di tali dati).
Questo esempio di modulo medico è solo uno dei motivi per utilizzare un PDF. Altri usi comuni che ho visto includono:
- Verbali delle riunioni dei membri del consiglio di amministrazione, in cui si desidera rendere il contenuto disponibile ai lettori ma non si desidera che sia facilmente modificabile.
- Fornisci documenti più grandi, come i manuali dei dipendenti, che devono essere facilmente stampabili (e anche non facilmente modificabili).
- Mostra il lavoro stampato nel portfolio di un designer.
In definitiva, aggiungere un PDF a un sito Web è incredibilmente facile da fare. Diamo un'occhiata a quanto è facile includere un file PDF nel tuo sito.
Passaggio 1: è necessario un PDF
Il primo passo in questo processo è effettivamente creare il PDF. Sebbene sia possibile acquistare la versione professionale di Adobe Acrobat per creare questi documenti, è possibile farlo anche da molte altre applicazioni, come Microsoft Word, utilizzando la funzionalità "Stampa" e selezionando PDF come opzione.
Se questo non è disponibile, ci sono una serie di strumenti di conversione PDF gratuiti disponibili online, tra cui PDF Converter, Online2PDF, CutePDF e molti altri. Sebbene disponga di una versione completa di Acrobat, utilizzo Bullzip PDF da molti anni per creare documenti PDF secondo necessità su altri sistemi.
Una volta che hai il tuo file PDF pronto, puoi passare al passaggio successivo.
Passaggio 2: carica il tuo PDF
Dovrai aggiungere il tuo PDF al tuo ambiente di web hosting. Sebbene alcuni siti che utilizzano un CMS possano avere questa funzionalità incorporata, in altri casi utilizzerai semplicemente un programma FTP standard per aggiungere quei file alle directory del tuo sito web.
Se hai molti file PDF, è meglio tenerli in una directory separata dai tuoi file HTML. Aggiungere questi PDF a una cartella con un nome come "documenti" è una pratica piuttosto comune. In questo modo sarà più facile per gli aggiornamenti futuri e per trovare dove si trovano questi file (è lo stesso motivo per cui i file grafici del tuo sito si trovano all'interno di una cartella chiamata "immagini", ecc.).
Passaggio 3: collegamento al tuo PDF
Con il PDF (o PDF) ora a posto, devi semplicemente collegarti ad essi. Puoi creare un link al tuo file PDF come faresti con qualsiasi altro file: aggiungi semplicemente un tag di ancoraggio attorno al testo o all'immagine che desideri collegare al PDF e inserisci il percorso del file. Ad esempio, il tuo link potrebbe essere così:
<a href="http://www.websiteaddress.com/documents/filename.pdf"> Collega il testo qui </a>
Ulteriori suggerimenti:
- Negli anni passati, molti siti si collegavano al sito Web di Acrobat Reader per aiutare le persone che potrebbero non avere questo software a scaricarlo in modo da poter visualizzare il file. La realtà è che gli attuali browser web mostreranno effettivamente i documenti PDF in linea. Ciò significa che, per impostazione predefinita, non li scaricano sul computer dell'utente, ma li mostrano invece direttamente in quel browser. Per questo motivo, oggi non è necessario includere il link per scaricare il software, ma se preferisci farlo, di certo non può far male (potrebbe far sembrare il tuo sito un po 'datato, tuttavia)
- Usa i file Acrobat per i documenti che non vuoi che le persone possano modificare rendendoli PDF protetti. Ricorda, se qualcuno ha una versione professionale del software, sarà in grado di apportare modifiche a meno che tu non protegga il documento dal consentire tali modifiche.