Cerchi un modo gratuito per leggere documenti Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio o Lync senza acquistare tu stesso le versioni più recenti di queste applicazioni?
Allo stesso modo, se possiedi la suite Microsoft Office, condividi documenti con chi non lo possiede?
La maggior parte degli utenti esperti di software per ufficio sarà frustrata dall'utilizzo di uno strumento come questo ogni giorno, a causa degli strumenti limitati, ma la tua situazione potrebbe comunque meritare l'utilizzo di uno di questi visualizzatori gratuiti basati sul web. Sebbene non sia possibile modificare documenti in queste interfacce online gratuite, è possibile visualizzare, copiare o stampare documenti di Office creati da altri, senza dover impegnarsi personalmente in Office.
Microsoft ha interrotto le app visualizzatore gratuite per Word, Excel e PowerPoint. Microsoft consiglia di "installare l'app mobile di Word o archiviare i documenti in OneDrive o Dropbox, dove Word Online li apre nel browser".
Alternative ai visualizzatori gratuiti: suite e app software per ufficio gratuite
Prima di scaricare un visualizzatore, considera anche il gratuito Microsoft Office Online (Web Apps), che ti consente sia di leggere che di eseguire una gamma di modifiche limitata ma efficace. Troverai app Word, Excel, PowerPoint e OneNote disponibili per Windows, Mac OS X, iOS e Android.
Se qualcuno ti invia le autorizzazioni per i file a un documento ospitato nel cloud di Microsoft OneDrive, puoi apportare modifiche utilizzando questa app Web.
Poiché sia i visualizzatori che le app Web sono utilizzati nel tuo browser e quindi richiedono una connessione Internet, quest'ultima potrebbe avere più senso per te come soluzione.
Sono disponibili altre app e suite di software per ufficio gratuite o open source.
Visualizzatore di Microsoft Visio
Anche alcuni utenti esperti di Office non hanno mai sentito parlare di Microsoft Visio. Questo è un programma di creazione di diagrammi per creare diagrammi di flusso, organigrammi o altre rappresentazioni visive.
Sebbene non sia possibile creare o modificare in profondità, è possibile eseguire le seguenti operazioni all'interno del visualizzatore: visualizzare i file con estensioni come .vsd, .vsdx, .vsdm, .vst, .vstx, .vstm, .vdx, .vdw o .vtx, usa scorciatoie da tastiera e menu di scelta rapida, visualizza le proprietà della forma, regola alcune impostazioni dei livelli, stampa alcuni elementi che si adattano a una data schermata e usa alcune funzioni di commento.
Poiché Visio non è in genere incluso in alcune delle versioni preconfezionate di Microsoft, ha senso per le aziende, ad esempio, acquistare una copia per l'utente principale o un singolo dispositivo del computer. In questo modo, il visualizzatore di Visio 2013 può essere installato gratuitamente per consentire agli altri membri del team di collaborare.
Scarica il visualizzatore di Visio 2013
Potrebbe essere necessario anche questo pacchetto di compatibilità
Tieni presente che gli spettatori potrebbero non risolvere alcuni dei più complessi problemi di compatibilità che potresti incontrare. Per questo motivo, Microsoft offre anche il suo pacchetto di compatibilità Microsoft Office per formati di file Word, Excel e PowerPoint.
Poiché ogni nuova versione del programma tende a consentire nuovi tipi di file, potrebbe essere necessario questo pacchetto di compatibilità per caricare correttamente il file che ti interessa.
Leggi sempre i termini della licenza
Come per tutti i download, assicurati di leggere i termini di licenza relativi ai caratteri e ad altri aspetti dei file che potresti essere interessato a copiare o stampare. Anche se non hai acquistato una versione completa di Microsoft Office, accetti comunque i termini di licenza per questi visualizzatori utilizzandoli. In effetti, non puoi installare o utilizzare i caratteri su altri dispositivi, perché non hai acquistato il diritto di farlo.