Come condividere documenti e fogli di lavoro di Google Drive

Chiunque si registri per un account Google gratuito riceve gratuitamente 15 GB di spazio di archiviazione in Google Drive. Google Drive è uno spazio nel cloud che si sincronizza con Documenti Google, Fogli Google e altri servizi Google. Puoi utilizzare Google Drive per condividere un documento che hai creato in uno dei servizi di Google o caricato dal tuo computer. Quindi, la collaborazione con la persona o le persone con cui condividi il documento è una questione semplice.


Come caricare i tuoi documenti su Google Drive

Se hai documenti sul tuo computer, puoi caricarli su Google Drive.

  1. In un browser del tuo computer, accedi al tuo account Google.

  2. Tocca l'icona a più caselle nella parte superiore dello schermo e seleziona drive dai servizi nell'elenco che appare. Puoi anche andare direttamente alla schermata di Google Drive.

  3. Apri il tuo esistente My Drive cartella o creare una nuova cartella selezionando il file Nuovo pulsante nella parte superiore del pannello di sinistra.

  4. Seleziona File Upload or Caricamento cartella e vai al documento la posizione sul tuo computer. Fare clic o premere scegliere per caricare il file o la cartella su Google Drive.

Quando crei un documento in Documenti, Fogli o Presentazioni Google, seleziona Compila il > Aggiungi a Il mio Drive per mostrare il documento in Google Drive.

Dopo che il documento è in Google Drive, puoi condividerlo con altri e iniziare a collaborare.


Come condividere documenti su Google Drive

Dopo aver creato un documento in Google Drive:

  1. Vai a Google Drive su drive.google.com e accedi utilizzando il tuo account Google.

  2. Trova il documento che desideri condividere. Sfoglia nel My Drive cartella o seleziona Recente nel pannello di sinistra per visualizzare solo i documenti recenti. Puoi anche cercare in tutti i documenti utilizzando la barra di ricerca in alto. Questo è Google, dopotutto.

  3. Fare doppio clic sul nome del file per aprirlo nella relativa finestra.

  4. Seleziona Condividi nell'angolo in alto a destra della finestra per aprire il file Condividi con altri schermo.

  5. Fare clic o premere Ottieni link condivisibile per ricevere un collegamento al tuo documento che puoi quindi inviare tramite posta elettronica a un gruppo di persone. Copia il link in modo da poterlo inviare a chi vuoi quando vuoi.

  6. Per fare in modo che Google invii immediatamente un'e-mail contenente il collegamento alla persona o alle persone con cui desideri condividere il documento, inserisci i loro indirizzi e-mail nel campo fornito.

  7. Accanto a ciascun indirizzo email, seleziona la matita e utilizza il menu a discesa per scegliere uno dei tre livelli di privilegio: Può modificare, Può commentare, o Posso vedere.

  8. Digita un messaggio per accompagnare il collegamento nell'e-mail e seleziona la casella accanto a Avvisa le persone.

  9. Seleziona Invia. I destinatari dell'e-mail ricevono un'e-mail con una riga dell'oggetto contenente il nome del documento. Toccano il apri nell'e-mail per accedere al documento.


Suggerimenti

  • Utilizza un indirizzo Gmail quando possibile perché alcuni filtri antispam potrebbero bloccare il messaggio di invito e il Gmail del destinatario è comunque l'ID del suo account Google.
  • Salva una copia del documento prima di condividerlo per avere una copia di riferimento o nel caso in cui sia necessario annullare alcune modifiche.
  • Ricorda che le persone con accesso in condivisione hanno il potere di invitare altri a visualizzare o modificare il documento se non diversamente specificato. Per evitare ciò, selezionare Avanzate nei Condividi con altri schermata prima di inviare la notifica e-mail e spuntare la casella accanto a Impedire agli editor di modificare l'accesso e aggiungere nuove persone.
  • Per impedire ai destinatari di scaricare, stampare o copiare il documento, selezionare Avanzate nei Condividi con altri schermata prima di inviare la notifica e-mail e spuntare la casella accanto a Disattiva le opzioni per scaricare, stampare e copiare per commentatori e spettatori.

Pagine utili:

Informazioni sul formato .av
Informazioni sul formato .do
Informazioni sul formato .doc

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