Chiunque si registri per un account Google gratuito riceve gratuitamente 15 GB di spazio di archiviazione in Google Drive. Google Drive è uno spazio nel cloud che si sincronizza con Documenti Google, Fogli Google e altri servizi Google. Puoi utilizzare Google Drive per condividere un documento che hai creato in uno dei servizi di Google o caricato dal tuo computer. Quindi, la collaborazione con la persona o le persone con cui condividi il documento è una questione semplice.
Come caricare i tuoi documenti su Google Drive
Se hai documenti sul tuo computer, puoi caricarli su Google Drive.
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In un browser del tuo computer, accedi al tuo account Google.
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Tocca l'icona a più caselle nella parte superiore dello schermo e seleziona drive dai servizi nell'elenco che appare. Puoi anche andare direttamente alla schermata di Google Drive.
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Apri il tuo esistente My Drive cartella o creare una nuova cartella selezionando il file Nuovo pulsante nella parte superiore del pannello di sinistra.
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Seleziona File Upload or Caricamento cartella e vai al documento la posizione sul tuo computer. Fare clic o premere scegliere per caricare il file o la cartella su Google Drive.
Quando crei un documento in Documenti, Fogli o Presentazioni Google, seleziona Compila il > Aggiungi a Il mio Drive per mostrare il documento in Google Drive.
Dopo che il documento è in Google Drive, puoi condividerlo con altri e iniziare a collaborare.
Come condividere documenti su Google Drive
Dopo aver creato un documento in Google Drive:
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Vai a Google Drive su drive.google.com e accedi utilizzando il tuo account Google.
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Trova il documento che desideri condividere. Sfoglia nel My Drive cartella o seleziona Recente nel pannello di sinistra per visualizzare solo i documenti recenti. Puoi anche cercare in tutti i documenti utilizzando la barra di ricerca in alto. Questo è Google, dopotutto.
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Fare doppio clic sul nome del file per aprirlo nella relativa finestra.
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Seleziona Condividi nell'angolo in alto a destra della finestra per aprire il file Condividi con altri schermo.
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Fare clic o premere Ottieni link condivisibile per ricevere un collegamento al tuo documento che puoi quindi inviare tramite posta elettronica a un gruppo di persone. Copia il link in modo da poterlo inviare a chi vuoi quando vuoi.
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Per fare in modo che Google invii immediatamente un'e-mail contenente il collegamento alla persona o alle persone con cui desideri condividere il documento, inserisci i loro indirizzi e-mail nel campo fornito.
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Accanto a ciascun indirizzo email, seleziona la matita e utilizza il menu a discesa per scegliere uno dei tre livelli di privilegio: Può modificare, Può commentare, o Posso vedere.
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Digita un messaggio per accompagnare il collegamento nell'e-mail e seleziona la casella accanto a Avvisa le persone.
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Seleziona Invia. I destinatari dell'e-mail ricevono un'e-mail con una riga dell'oggetto contenente il nome del documento. Toccano il apri nell'e-mail per accedere al documento.
Suggerimenti
- Utilizza un indirizzo Gmail quando possibile perché alcuni filtri antispam potrebbero bloccare il messaggio di invito e il Gmail del destinatario è comunque l'ID del suo account Google.
- Salva una copia del documento prima di condividerlo per avere una copia di riferimento o nel caso in cui sia necessario annullare alcune modifiche.
- Ricorda che le persone con accesso in condivisione hanno il potere di invitare altri a visualizzare o modificare il documento se non diversamente specificato. Per evitare ciò, selezionare Avanzate nei Condividi con altri schermata prima di inviare la notifica e-mail e spuntare la casella accanto a Impedire agli editor di modificare l'accesso e aggiungere nuove persone.
- Per impedire ai destinatari di scaricare, stampare o copiare il documento, selezionare Avanzate nei Condividi con altri schermata prima di inviare la notifica e-mail e spuntare la casella accanto a Disattiva le opzioni per scaricare, stampare e copiare per commentatori e spettatori.