Un file OST, o file della tabella di archiviazione offline (ost), è un file di dati di Outlook offline che archivia una copia sincronizzata delle informazioni sulla cassetta postale su un computer locale. Questo tipo di file viene utilizzato dalle applicazioni di posta elettronica di Microsoft Outlook, inclusi Office 365, Exchange, IMAP (Internet Message Access Protocol) e Outlook.com.
I file OST consentono agli utenti senza connessione Internet di visualizzare le risorse di posta elettronica ed eseguire determinate attività. Quando viene ripristinata una connessione Internet, questi file sincronizzano automaticamente tutti i nuovi elementi o file sul server che sono stati aggiornati nel file OST locale.
Questi file vengono creati automaticamente la prima volta che un utente di posta elettronica Microsoft si connette a un server. La possibilità di lavorare offline è preziosa per coloro che viaggiano spesso o lavorano regolarmente in ambienti con connettività limitata o inaffidabile. Questa esigenza è diventata ancora più importante con il recente boom del lavoro a distanza.
Cosa viene memorizzato in un file OST?
L'archivio dei file OST può garantire l'accesso offline a una serie di risorse di posta elettronica, tra cui:
- Tutte le email
- Dati del calendario
- Contatti
- Relazioni dei task
- Note
- Oggetti nascosti e altri "overhead" ??
- Preferiti delle cartelle pubbliche
- Cartelle condivise di cassette postali aggiuntive collegate a un account Exchange
Le funzioni più comunemente utilizzate dei file OST sono leggere e comporre e-mail, creare appuntamenti su calendari e aggiungere o modificare contatti. Tuttavia, non sono in grado di inviare o ricevere messaggi di posta elettronica senza una connessione. Le e-mail verranno inviate e ricevute una volta ripristinata la connessione al server Exchange.
File OST e PST
Microsoft Outlook classifica i file di dati di Outlook in due tipi: file OST e file PST. I file PST, o tabella di archiviazione personale (.pst), contengono dati archiviati nelle cartelle personali, mentre i file OST contengono dati scaricati da Exchange Server.
Mentre i file OST sono stati creati per sincronizzare gli account di Outlook con i server di posta elettronica, i file PST sono stati creati per configurare gli account su nuove macchine, come PC o laptop, o per creare backup nel caso in cui i file degli eventi vengano danneggiati o un dispositivo di archiviazione si arresti in modo anomalo. Questo perché Outlook non può importare direttamente file e dati da un file OST come può fare da un file PST.
Se devi copiare i dati offline su un altro computer, hai due opzioni:
- È possibile configurare il client di posta elettronica per connettersi al server e creare un nuovo file OST.
- Puoi convertire il tuo contenuto OST nel formato PST ed esportarlo in Outlook.