Il software di gestione dei progetti è un'applicazione aziendale progettata per assistere i project manager e i loro team nell'organizzazione del processo passo dopo passo di un progetto, nell'identificazione delle priorità e nel monitoraggio delle attività, dei costi, dei contatti, delle scadenze e del personale del progetto.
Progetti complessi che richiedono personale, coordinamento del team, budget e così via possono essere difficili da gestire senza l'uso di software di gestione dei progetti.
Letture consigliate: Definizione del project management di Comeaprire.
I prezzi e le caratteristiche degli strumenti software per la gestione dei progetti variano a seconda del numero di utenti finali e delle caratteristiche specifiche richieste. Oggi, molte di queste applicazioni sono disponibili per le organizzazioni su base mensile (o annuale) in cui le tariffe sono determinate dal numero di utenti o dal numero di progetti gestiti all'interno del sistema.
Caratteristiche tipiche del software di gestione dei progetti
Secondo Project-Management.com, project management software aiuta specificamente i project manager e i team a completare i requisiti del cliente e gestire i vincoli di tempo, budget e ambito.
Per fare ciò, la maggior parte degli strumenti offre una soluzione aziendale completa che snellirà l'intero avanzamento del lavoro eliminando la necessità di più strumenti. Le soluzioni software tipiche possono offrire alcune delle seguenti funzionalità:
- Gestione dei contatti
- Dashboard personalizzabili
- Gestione di documenti e file
- Modelli utilizzati di frequente
- diagrammi di Gantt
- Notifiche e avvisi
- Roadmap e tempistiche del progetto
- Quotazione e fatturazione
- Reportistica in tempo reale
- Pianificazione: riunioni, calendario
- Attività secondarie e dipendenze delle attività
- Gestione attività (assegnazione, scadenze)
- Collaborazione in team
- Monitoraggio del tempo e fatturazione
Definizioni di carriera IT correlate: project manager, direttore di progetto, amministratore di progetto, coordinatore di progetto IT, analista di progetto.