Molte aziende usano server Exchange installati localmente (on-premise) insieme a Office 365. Le due infrastrutture possono quindi essere collegate e gestite insieme. Per un funzionamento ottimale, tuttavia, gli amministratori devono considerare alcune cose.
Un'implementazione ibrida di Office 365 e Exchange è ancora più complicata che operare una delle due soluzioni. Questo perché i due mondi devono comunicare tra loro, lo scambio di dati deve essere sempre disponibile, e molti componenti sono duplicati.
Il primo e più importante punto nell'implementazione ibrida ottimale di Exchange e Office 365 è la configurazione ottimale dei server Exchange locali. Solo se la struttura interna è configurata correttamente, gli amministratori dovrebbero iniziare la migrazione e integrare Office 365.
L'ideale è se nessuna casella di posta degli utenti è ancora posizionata in Office 365 quando si imposta la distribuzione ibrida, ma se Exchange può essere impostato sul sito greenfield, per così dire. Questo semplifica enormemente la configurazione.
Prequisiti per un'implementazione ibrida di successo
Anche quando si pianificano implementazioni ibride, le aziende devono pensare se si baseranno internamente su Exchange 2010, 2013 o 2016. Anche la scelta del livello di versione, cioè i service pack e gli aggiornamenti cumulativi installati, deve essere ben pianificata. Qui, tuttavia, Microsoft è chiara nella sua raccomandazione. I server Exchange dovrebbero sempre avere installato l'ultimo service pack o l'ultimo aggiornamento cumulativo che Microsoft rende disponibile. Se questo non è possibile, la versione precedente è sufficiente. Tuttavia, Microsoft sconsiglia l'uso di versioni di patch più vecchie.
Un elenco di tutti gli aggiornamenti per Exchange 2010/2013/2016 è disponibile da Microsoft su TechNet. Inoltre, Microsoft affronta anche i possibili scenari di migrazione in TechNet.
Exchange 2016 non è attualmente ancora integrato in tutti gli strumenti, in modo che il deployment ibrido di Exchange 2016 e Office 365 non può ancora essere pianificato in modo ottimale come quando si utilizza Exchange 2010/2013.
È anche importante pianificare l'hardware per l'ambiente ibrido. Altri punti importanti della pianificazione sono l'accesso a Internet dei server Exchange. Gli sviluppatori di Exchange offrono informazioni su come gli ambienti Exchange locali dovrebbero essere dimensionati al meglio in modo che Office 365 possa essere collegato.
Inoltre, c'è la procedura migliore per collegare i server Exchange locali con Office 365. Anche il flusso di e-mail deve essere pianificato - questo vale anche per i server interni dell'azienda che devono avere accesso a un server di posta elettronica per inviare e-mail.
Ovviamente, non bisogna dimenticare nemmeno la linea verso Internet, che viene utilizzata per trasferire le caselle di posta dai server Exchange locali al cloud e successivamente anche per inviare messaggi.
Microsoft Office 365 Best Practices Analyzer for Exchange Server 2013
Dopo il download, gli amministratori installano lo strumento su un server Exchange. Office 365 Best Practices Analyzer for Exchange Server 2013 scarica quindi automaticamente le estensioni necessarie da Internet e le installa sul server.
Quando si tratta di migrare a una nuova versione di Exchange o a una distribuzione ibrida in azienda, gli amministratori dovrebbero usare l'Exchange Server Deployment Assistant (vedi Figura 3). Questo offre un supporto ottimale per l'integrazione di Office 365 negli ambienti Exchange locali.
Gli amministratori lavorano attraverso la configurazione di Exchange nell'azienda tramite varie domande nell'assistente e poi ricevono consigli e suggerimenti per l'implementazione ibrida di Exchange e Office 365.
Ambiente ideale per la configurazione ibrida
In un ambiente ideale, tutte le mailbox sono posizionate sul server locale e vengono gradualmente spostate su Office 365 dopo la connessione a Office 365. Questo riduce il carico del server sui server Exchange in sede, poiché la comunicazione necessaria tra il server e Office 365 è molto inferiore all'hosting di una casella di posta.
Questo significa che se l'hardware del server Exchange può ospitare in modo ottimale tutte le caselle di posta, l'hardware può farlo anche in una distribuzione ibrida in cui alcune caselle di posta vengono spostate sul cloud.
Le aziende dovrebbero anche assicurarsi che la funzione AutoDiscovery di Exchange funzioni internamente e da Internet (vedi Figura 4). Solo quando la connessione automatica di Outlook ai server locali funziona, l'integrazione aggiuntiva di Office 365 ha senso, perché solo con un ambiente interno correttamente configurato, funziona anche la distribuzione ibrida. Anche l'URL di AutoDiscovery dovrebbe sempre puntare all'ultima versione di Exchange nell'azienda, poiché questa è attrezzata in modo ottimale per l'ibrido e può anche inoltrare le richieste ai server esterni.
Assistente alla configurazione ibrida di Office 365
Il nuovo assistente si collega a un server Exchange nell'infrastruttura per eseguire la configurazione ibrida. Tuttavia, non c'è un server ibrido speciale dopo la connessione a Office 365, ma tutti i server dell'infrastruttura lavorano insieme a Office 365. Se Office 365 richiede informazioni dall'ambiente interno, per esempio orari liberi/occupati, allora tutti i server Exchange sono inclusi per principio, non solo il server su cui è stata fatta una connessione a Office 365 con la procedura guidata di configurazione ibrida di Office 365. Questo processo crea anche nuovi domini accettati e connettori per il flusso di e-mail tra gli utenti Exchange locali e gli utenti nel cloud.
Conclusione
La base più importante per impostare un'operazione ibrida, sono server Exchange correttamente configurati. Solo quando l'ambiente interno funziona in modo ottimale si dovrebbe procedere alla connessione di Office 365. L'impostazione con l'Hybrid Configuration Wizard è il modo più efficiente per collegare i server Exchange installati localmente con Office 365, poiché i prerequisiti sono controllati anche qui.