ERP sta per Enterprise Resource Planning, che significa pianificazione delle risorse aziendali. I sistemi ERP sono utilizzati per gestire, pianificare e controllare i processi aziendali.
In ogni azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni, c'è uno scambio interdipartimentale di informazioni, per esempio su dati relativi a scorte, ordini, lavoratori attualmente disponibili o termini di consegna. Un sistema ERP fornisce tutti i dati aziendali rilevanti a livello centrale. Facilita quindi l'accesso ai dipendenti coinvolti nei vari dipartimenti e fornisce alla direzione cifre importanti con un clic del mouse.
Obiettivi dell'Enterprise Resource Planning
Raccogliendo, immagazzinando, elaborando e fornendo informazioni importanti, un sistema ERP personalizzato automatizza molte fasi di lavoro. Questo ha un effetto positivo sul flusso di lavoro e assicura operazioni più efficaci. Idealmente, tutte le aree dell'azienda in cui avviene uno scambio di informazioni relative al processo sono coperte. Questo si traduce in un risparmio di tempo, sforzi e costi.
ERP per diverse divisioni aziendali
I requisiti specifici dell'ERP sono determinati dalle dimensioni e dalla struttura dell'azienda. Questo è il motivo per cui la maggior parte degli sviluppatori offre moduli individuali che possono essere combinati ed espansi secondo necessità.
Alcuni esempi:
- Ricerca e sviluppo: supporto alla gestione della conoscenza, flusso di informazioni, controllo dell'avanzamento del progetto, controllo del budget
- Vendite: supporto all'elaborazione degli ordini, gestione dei prezzi, elaborazione delle fatture, fornitura di previsioni di vendita
- Gestione della merce: ERP supporta la determinazione della domanda, l'approvvigionamento e lo stoccaggio
- Gestione del personale: Supporta la pianificazione delle risorse umane, il reclutamento, il controllo, il libro paga
- Finanza: Supporto contabile, creazione di analisi, budgeting, reporting
Oltre ai sistemi modulari, ci sono anche numerose soluzioni settoriali che sono precisamente su misura per le esigenze dei singoli settori, come studi di fitness, negozi online o imprese artigianali.
Soluzioni ampie
Oltre ai semplici software, alcuni dei quali sono anche offerti gratuitamente, ci sono sofisticate soluzioni a pagamento da fornitori affermati. Oltre ai sistemi stand-alone, il mercato ora offre anche soluzioni basate su browser. Questi hanno il vantaggio che le aziende possono collegarsi con i loro clienti e fornitori attraverso lo stesso sistema. Le grandi aziende spesso usano sistemi personalizzati, sviluppati appositamente e gestiti e sviluppati ulteriormente dalla loro IT.