Aconso ha ampliato il suo HR Toolbox per includere un generatore di referenze che permette allo staff HR di creare referenze in pochissimo tempo. Questo è aiutato da 14.000 moduli di testo di cui la soluzione cloud o on-premises è dotata.
Nelle risorse umane, la creazione di riferimenti di lavoro fa parte della routine quotidiana. Un compito che di solito consuma molto tempo. Ma secondo Aconso, questo non deve essere il caso. Lo specialista per l'ottimizzazione dei processi HR nelle aziende ha annunciato un generatore di riferimento fornito da H&P Infomedia, che sarà integrato nell'HR Toolbox di Aconso.
Il modulo sarà inizialmente testato in un progetto pilota presso una grande azienda tedesca. Da maggio 2015, il generatore automatico di certificati sarà poi generalmente disponibile come parte dell'HR Toolbox di Aconso. Secondo Aconso, il generatore di certificati può essere integrato nei flussi di lavoro interdipartimentali di un'azienda - in alternativa, il modulo può anche essere utilizzato come soluzione indipendente. Aconso offre il pacchetto come prodotto cloud privato ospitato su un server in un centro dati a Bielefeld, in alternativa il generatore di certificati è disponibile anche come soluzione on premises.
Oltre 14.000 moduli di testo
Aconso vuole stabilire nuovi standard nella creazione di certificati professionali con il generatore di certificati dal cloud. Il generatore di certificati di Aconso viene fornito con più di 14.000 moduli di testo, che vengono controllati e ampliati regolarmente da avvocati specializzati in diritto del lavoro. Grazie alla coordinazione intelligente dei singoli moduli, che possono essere combinati tramite un'interfaccia utente intuitiva, viene creato un riferimento con un flusso di lettura naturale.
Secondo Aconso, i dati anagrafici, le descrizioni delle mansioni e delle aziende dai sistemi ERP esistenti, tra le altre cose, possono fluire senza soluzione di continuità nei documenti. Inoltre, il manager delle risorse umane può valutare il dipendente in categorie come la conoscenza professionale, l'ulteriore formazione, la resilienza e le prestazioni, i metodi di lavoro o il comportamento all'interno o all'esterno su una scala da uno a cinque. Questa valutazione influenza la selezione e la composizione degli oltre 14.000 moduli di testo.
Interfaccia utente a vista suddivisa
L'interfaccia utente del generatore di certificati offerto in HR Toolbox di Aconso è suddivisa in modo che l'utente possa seguire in diretta lo sviluppo del contenuto del certificato. Se lo desidera, il manager delle risorse umane può intervenire manualmente e aggiustare le sezioni o includere valutazioni individuali nella referenza.
Un'aggiunta preziosa alla soluzione si dice sia il manuale fornito con ampie conoscenze di base sulla preparazione delle referenze. Secondo Aconso, sono incluse tutte le sentenze attuali sul diritto dei certificati e la legislazione pertinente. Inoltre, il generatore di certificati supporta l'utente con numerose spiegazioni relative al contesto e testi di aiuto.
"La nostra esperienza ha dimostrato che le referenze di lavoro di bassa qualità hanno un potenziale di conflitto maggiore rispetto, per esempio, ai pagamenti di salari insoluti. I reclami sul riferimento o addirittura le cause legali non sono solo fastidiosi, ma soprattutto costano tempo e denaro", dice Ulrich Jänicke, fondatore e membro del consiglio di amministrazione di Aconso AG.
Processi HR ottimizzati
"Fino ad ora, non c'era nessuna soluzione sul mercato che potesse davvero servire tutte le esigenze in modo olistico. Con l'Aconso Certificate Generator, non solo offriamo una soluzione software unica per l'ottimizzazione dei processi HR, ma stabiliamo anche un punto di riferimento. Perché i primi valori empirici presso il nostro cliente pilota mostrano che gli utenti possono usarlo per creare referenze professionali in meno di 10 minuti. In precedenza, questo richiedeva circa 45 minuti in media. Questi risparmi di tempo sono un valore aggiunto significativo nell'ambiente aziendale di oggi, specialmente nei dipartimenti delle risorse umane", spiega ancora Jänicke.