Lavorare in un ufficio a casa è una tendenza resa possibile dalla digitalizzazione e dall'uso associato di computer, notebook e dispositivi mobili come smartphone e tablet. La pandemia di Corona ha rafforzato la tendenza.
Quando si parla di home office, bisogna distinguere tra i dipendenti di un'azienda che lavorano a casa solo per un certo periodo di tempo e i freelance, i liberi professionisti, i fondatori, per i quali fare il proprio lavoro completamente dalle proprie quattro mura è abbastanza naturale.
Invece di home office, si usa spesso anche il termine telelavoro, lavoro remoto o telecommuting. Per esempio, i dipendenti che lavorano sia a casa che in ufficio sono chiamati telelavoratori alternati. Per i venditori e in altre industrie con un volume molto alto di viaggi, il termine telelavoro mobile è spesso usato.
L'home office è soggetto a regolamenti
Il lavoro o il lavoro part-time dall'home office è soggetto a principi e regolamenti simili a un lavoro "normale". Uno studio puro, per esempio, può essere dedotto dalle tasse. Un lavoratore autonomo a domicilio deve stipulare un'assicurazione sanitaria, ecc.
Quando le aziende permettono ai dipendenti di lavorare da un ufficio a domicilio, devono essere osservate numerose norme del diritto del lavoro. I datori di lavoro e i dipendenti devono rispettare i regolamenti dell'Occupational Health and Safety Act. Questo riguarda, per esempio, l'attrezzatura del posto di lavoro o il rispetto dei periodi di riposo prescritti, dettagli che devono essere attentamente considerati e stabiliti nel contratto di lavoro.
L'ufficio a casa durante il periodo Corona
Da aprile fino a giugno compreso, la riforma della legge sulla protezione dalle infezioni ha reso obbligatorio l'ufficio a casa (§ 2 comma 4 Corona-ArbSchV). A condizione che non ci fossero ragioni operative impellenti per il contrario, i datori di lavoro dovevano permettere ai loro dipendenti di lavorare nei loro uffici domestici. Al contrario, dovevano accettare l'opzione se non c'erano ragioni serie per non farlo. Tuttavia, non c'era alcun obbligo per i dipendenti. Lo sfondo di questo regolamento era che i contatti dovevano essere ridotti il più possibile. I requisiti generali per la salute e la sicurezza sul lavoro si applicano anche agli uffici a domicilio secondo l'ordinanza sulla salute e la sicurezza sul lavoro di Corona.
Prequisiti per il lavoro a domicilio
Il lavoro in un ufficio a domicilio è praticamente uguale al lavoro in ufficio fisso ed è quindi possibile solo per alcuni gruppi professionali. I dipendenti della produzione o dell'assistenza sul campo di solito non possono fare il loro lavoro a casa. Hanno bisogno di strumenti e macchine o del contatto diretto con i clienti.
Per assicurarsi che sia il datore di lavoro che il dipendente sappiano a cosa vanno incontro, alcuni punti dovrebbero essere stabiliti in anticipo:
- Regolamentazione degli orari di lavoro
- Determinazione dei compiti, degli obiettivi e della misurabilità
- Accessibilità
- Attrezzatura dell'home office
Pro e contro dell'home office
Quando le aziende permettono ai loro dipendenti di lavorare a casa, si crea una cultura di fiducia che alla lunga paga anche economicamente. Tuttavia, questioni come il controllo dell'orario di lavoro, la sicurezza dei dati, l'infrastruttura IT, ecc. devono essere chiaramente chiarite e prese in considerazione nella redazione dei contratti di lavoro. Questo inizialmente crea lavoro aggiuntivo.
D'altra parte, una maggiore soddisfazione dei dipendenti, per esempio perché possono conciliare meglio lavoro e famiglia, porta anche a una maggiore produttività e impegno per l'azienda e in definitiva a un effetto positivo per l'immagine.
Uno svantaggio è certamente che è più difficile costruire un sentimento di squadra a causa dell'alto assenteismo. Questo dovrebbe essere contrastato con misure appropriate. È difficile fare una dichiarazione generale pro o contro il tema dell'ufficio a domicilio. Le esigenze individuali dell'azienda e dei singoli dipendenti devono sempre essere valutate.