Home office, videoconferenze, riunioni virtuali e niente più torri di uffici nelle grandi città: La pandemia di Corona sta inaugurando una nuova era di "lavoro ibrido". Questo è il risultato del "Hybrid Working Report" di Poly.
Il posto di lavoro di oggi è moderno, flessibile e digitale. Soprattutto a causa delle misure prese durante la crisi di Corona, i posti di lavoro moderni hanno guadagnato importanza e i modelli di lavoro sono cambiati. Questo è mostrato nel rapporto "Hybrid Working: Creating the 'next normal' in work practices, spaces and culture" di Poly. Secondo il rapporto, il futuro sta nel "lavoro ibrido". In futuro, l'attenzione sarà meno sul "dove" e più sul "per cosa", mentre i dipendenti lavoreranno in modo flessibile e orientato al risultato.
Nel rapporto, esperti di lavoro e psicologia del lavoro danno previsioni per la vita lavorativa del futuro. In particolare, riconsiderano lo status quo post blocco e affrontano come possono essere progettati ambienti di lavoro personali collaborativi e abilitati dalla tecnologia.
"Le sfide dell'attuale pandemia presentano un'opportunità per le aziende di mettere in discussione le strutture e i processi precedenti mentre li riprogettano", dice Darrius Jones, vicepresidente esecutivo e chief strategy officer di Poly. "Il futuro normale è quello della flessibilità indipendente dal luogo e degli ambienti produttivi che si adattano agli stili di lavoro individuali. La crisi attuale e i cambiamenti che richiede stanno avendo un grande impatto sul 'lavoro ibrido'."
Architettura dello spazio di lavoro
Secondo l'architetto Sarah Susanka, l'ambiente di lavoro è fondamentale per la produttività lavorativa. Con i dipendenti che lavorano sempre più spesso da casa a causa delle misure di protezione adottate per diffondere la crisi della corona, l'attenzione è ora sulla scrivania di casa, che dovrebbe essere progettata in modo professionale ed ergonomico.
Inoltre, secondo lo studio, gli spazi di coworking diventeranno sempre più importanti, perché lo scambio di colleghi promuove la creatività. Tuttavia, le torri di uffici molto probabilmente scompariranno dal paesaggio urbano, poiché anche se la città continuerà ad essere considerata un centro sociale, il posto di lavoro sarà situato in luoghi periferici.
Niente funziona senza tecnologia
Tuttavia, un ambiente di lavoro ibrido richiede una tecnologia adeguata che renda possibile un accesso remoto sicuro e quindi un lavoro flessibile. Secondo Jones, le tecnologie giocano un ruolo importante nella "nuova normalità". Questo perché assicurano la comunicazione e la collaborazione senza soluzione di continuità tra i dipendenti in luoghi diversi e quindi aumentano la motivazione e l'impegno dei team virtuali.
Cambiamento culturale
Tuttavia, l'acquisto di una tecnologia costosa da solo non è sufficiente per implementare il posto di lavoro moderno. Specialmente con i team ibridi, sono necessari nuovi comportamenti fondamentali dei dipendenti per far funzionare il lavoro di squadra in luoghi diversi e virtualmente. Tuttavia, le aziende devono prima creare una tale cultura. Affinché i team siano agili, innovativi e premurosi, le culture del lavoro si basano su valori come l'inclusione, la curiosità e l'orientamento agli obiettivi. Questo è il punto di vista di Megan Reitz, professore di Leadership e Dialogo alla Hult Ashridge Business School.
Come i team eterogenei assumono prospettive diverse, anche i leader devono essere in grado di utilizzare e apprezzare le differenze. Allo stesso tempo, dovrebbero imparare a rispondere ai colleghi individualmente, ad essere curiosi e a fare domande. Inoltre, secondo Megan Reitz, l'attenzione ora maggiore sullo scopo del lavoro promuoverà anche un cambiamento verso un posto di lavoro più produttivo.