In base alla legge sul futuro dell'ospedale (KHZG), gli ospedali possono accedere a un totale di 4,3 miliardi di euro dal Fondo per il futuro dell'ospedale, che promuove le attrezzature tecniche. Questo è il modo in cui i fondi devono essere richiesti.
La pandemia di Corona rende chiaro che c'è chiaramente un margine di miglioramento nel livello di digitalizzazione degli ospedali. La legge sul futuro degli ospedali (KHZG), entrata in vigore alla fine di ottobre 2020, mira a promuovere gli investimenti necessari in attrezzature tecniche. "L'Hospital Future Act offre un potenziale di vasta portata per migliorare sensibilmente e durevolmente l'infrastruttura IT nel settore sanitario. Questo è tanto più importante perché ogni secondo conta nella vita quotidiana dell'ospedale", sottolinea Tino Möller, CEO dei consulenti IT di Futuredat.
Questo include anche la sicurezza informatica. "Più di 300.000 nuovi programmi malware vengono creati ogni giorno, e la tendenza è in aumento. La KHZG è quindi un passo necessario per migliorare l'infrastruttura IT degli ospedali in Germania", spiega Jens Albrecht, CEO del fornitore di servizi di sicurezza IT Concentrade. Un totale di 4,3 miliardi di euro di finanziamenti è disponibile per gli ospedali dal Fondo per il futuro degli ospedali. Tre miliardi di questo saranno presi in consegna dal governo federale attraverso la riserva di liquidità del fondo sanitario. Il 30% proviene dai Länder e/o dai proprietari degli ospedali. I finanziamenti multipli sono esclusi, tranne nel caso di sezioni separate di un progetto che permettono la differenziazione fattuale e la separazione dei costi. Il doppio finanziamento di progetti con fondi e programmi federali è generalmente escluso.
Per supportare gli ospedali nella creazione di un'efficace sicurezza IT, il fornitore di software e servizi di sicurezza BlackBerry ha compilato una guida su come richiedere un finanziamento dall'Hospital Future Fund.
Le azioni che sono ammissibili per il finanziamento nell'ambito di questo "Fondo futuro" includono quelle che servono a procurare, stabilire o sviluppare attrezzature, sistemi o processi informatici. Questi includono i portali dei pazienti, la documentazione elettronica dei servizi di cura e trattamento, la gestione digitale dei farmaci, le misure di sicurezza informatica e le strutture di rete di telemedicina intersettoriale. Anche le misure necessarie per il personale sono ammissibili al finanziamento. Lo stato di digitalizzazione degli ospedali sarà valutato entro il 30 giugno 2021 e il 30 giugno 2023.
Che cosa comporta il processo di applicazione?
Il processo di applicazione comporta le seguenti fasi: L'operatore ospedaliero registra il suo bisogno di finanziamento con lo stato federale responsabile. L'Ufficio federale della sicurezza sociale (BAS) fornisce moduli standardizzati per questo scopo. Una volta completata, questa notifica di necessità viene inviata all'indirizzo dell'autorità competente del Land. Se gli operatori ospedalieri pianificano un progetto transnazionale, presentano congiuntamente una notifica di domanda e designano un'istituzione come capofila. Poi, il Land competente verifica entro tre mesi per quali progetti chiede il finanziamento. Se la domanda ha successo, viene inoltrata all'Ufficio Federale della Sicurezza Sociale. Questo può avvenire fino al 31 dicembre 2021. Nella fase finale, l'Ufficio federale decide sulle domande dei Länder e sull'erogazione dei finanziamenti. Esegue anche le operazioni di pagamento e la contabilità. Se i requisiti di finanziamento non sono più soddisfatti, reclama i fondi. Gli operatori ospedalieri ricevono i finanziamenti approvati dai rispettivi Land.
È necessario allegare altri documenti alla domanda?
Oltre alla domanda per la dichiarazione di necessità, deve essere presentata la prova che almeno il 15 per cento del finanziamento richiesto sarà utilizzato per misure per migliorare la sicurezza delle informazioni. Se è richiesta anche una prova dai fornitori di servizi IT, saranno riconosciute solo le conferme dei fornitori di servizi esterni autorizzati.
Quali requisiti devono essere soddisfatti per la domanda di finanziamento? Per essere ammissibili al finanziamento come operatori ospedalieri, si applicano i seguenti requisiti: L'attuazione del progetto di finanziamento è iniziata il 2 settembre 2020 al più presto. Lo Stato, l'operatore ospedaliero o entrambi insieme contribuiscono almeno al 30% dell'importo del finanziamento. Gli ospedali universitari possono essere sostenuti fino al dieci per cento del volume di finanziamento del rispettivo Land. Il fornitore di servizi IT responsabile della realizzazione del progetto deve anche completare un programma di formazione dell'Ufficio federale delle assicurazioni sociali (BAS) dal gennaio 2021.
Da e fino a quando possono essere presentate le domande di finanziamento?
Il termine per le domande di finanziamento è iniziato il 13 novembre 2020. Da allora, i fornitori di servizi ospedalieri possono presentare la loro valutazione dei bisogni completata alle autorità regionali competenti. Il Land stesso ha la possibilità di presentare la domanda di finanziamento all'Ufficio federale delle assicurazioni sociali fino al 31 dicembre 2021. Le linee guida complete per il finanziamento, così come tutti i moduli e gli allegati necessari per la richiesta di finanziamento dal Fondo per il futuro dell'ospedale sono disponibili come download gratuito in formato PDF sul sito web dell'Ufficio federale della sicurezza sociale.
Marco Gocht, CEO del gruppo ISEC7, ha un consiglio per gli operatori ospedalieri: "Con la KHZG, la modernizzazione del sistema sanitario, come il passaggio a processi senza carta o la disponibilità centrale dei dati dei pazienti e dei trattamenti, fa un grande passo avanti. Raccomandiamo ai proprietari di ospedali di portare a bordo come partner una società di consulenza certificata che già serve clienti del settore ospedaliero, dell'assicurazione sanitaria e dei servizi di assistenza e che quindi ha l'esperienza corrispondente."