La crisi di Corona sta attualmente costringendo le aziende tedesche a mandare i loro dipendenti alle loro scrivanie di casa come protezione contro la diffusione di Covid-19. Al fine di impostare rapidamente un posto di lavoro virtuale, molte aziende si sono affidate alle reti private virtuali (VPN).
L'home office è stato finora discusso nel contesto della familiarità con la famiglia e della ritenzione dei dipendenti. Le preoccupazioni per il virus corona hanno spinto molti datori di lavoro a far lavorare i loro dipendenti in un ufficio a domicilio. E improvvisamente, il posto di lavoro moderno è la soluzione per garantire la capacità di lavoro di un'azienda. L'amministratore delegato di NCP Engineering, Patrick Oliver Graf, è d'accordo: "La pandemia di Corona rende ancora più evidente la grande importanza della questione dell'home office". Secondo Hubert Mirlach, Chief Technology Officer di TDT, l'argomento era già rilevante prima di questa attuale situazione eccezionale e sarà ancora più importante per il mondo del lavoro dopo, a suo parere, con le esperienze fatte.
Il collegamento con l'azienda
Quando i dipendenti devono stare a casa da un giorno all'altro per proteggere la loro salute, hanno bisogno di una connessione sicura e stabile alla rete aziendale. Pertanto, anche la domanda di soluzioni remote è aumentata rapidamente. "Per la maggior parte delle aziende e dei dipendenti, lavorare da casa è attualmente un must. Per le aziende che non erano preparate a questo, la necessità di una connessione di rete stabile e la creazione di tunnel VPN nella rete aziendale è cresciuta a passi da gigante. Ma ci sono anche molte aziende che hanno già soluzioni remote in atto", dice Olaf Hagemann, direttore del Systems Engineering DACH di Extreme Networks, riguardo alla situazione attuale.
Il ruolo delle reti private virtuali
Le reti private virtuali (VPN) sono uno strumento di scelta per estendere rapidamente e temporaneamente una rete a computer, computer portatili e telefoni. La VPN è una tecnologia di rete che stabilisce una connessione sicura su una rete privata o pubblica, come Internet. I dati sono trasmessi attraverso un tunnel VPN in forma criptata. Secondo Nadir Yilmaz, amministratore delegato di Vitel, può essere visto come un cavo di rete esteso da casa all'azienda.
Tuttavia, molte aziende non erano o non sono preparate a collegare la maggior parte della forza lavoro alla rete aziendale tramite la VPN in una sola volta, spiega ancora Yilmaz. "O le connessioni internet della sede centrale dell'azienda erano o non sono abbastanza grandi o l'hardware utilizzato era/non è abbastanza performante per garantire il numero significativamente aumentato di connessioni VPN."
Mancanza di hardware
Inoltre, secondo Graf, molte aziende non hanno solo il software VPN, ma anche l'hardware adeguato. Secondo lui, un'infrastruttura appropriata è la cosa più importante, in modo che in caso di emergenza, l'hardware non debba prima essere procurato in modo costoso e dispendioso in termini di tempo. Cioè, se dovesse essere disponibile così rapidamente. I dispositivi mobili come i computer portatili o gli smartphone sono una base per il lavoro mobile. "Ma molte aziende lasciano ancora lavorare i loro dipendenti da un PC fisso, il che naturalmente aumenta il problema in caso di crisi", spiega Graf. "
Ma il passaggio alla scrivania a casa è urgente in questo momento, perché è un modo per attuare la riduzione sociale dei contatti personali imposta dal governo e allo stesso tempo mantenere il lavoro.
La sicurezza è una questione di configurazione
"Spesso deve funzionare rapidamente e si è contenti se poi funziona in qualche modo nell'home office". Ma questo "lavorare in qualche modo" può essere molto spesso a spese della sicurezza informatica. E questo è un rischio che le aziende e le imprese che gestiscono dati altamente sensibili non dovrebbero correre", avverte Mirlach. "Fondamentalmente, in una connessione VPN, i dati sono criptati da un lato del tunnel e decriptati di nuovo dall'altro lato - e quindi non sono più leggibili su Internet. Affinché non tutti possano stabilire una connessione con il gateway centrale, ogni dispositivo finale deve autenticarsi quando stabilisce il tunnel, per esempio tramite certificato e/o nome utente e password". Le connessioni VPN sono sicure solo nella misura in cui sono configurate per esserlo. Per un'ulteriore protezione, si raccomanda di implementare anche l'autenticazione a più fattori.