Bitkom si aspetta che sempre più persone lavorino da casa in futuro. Già quattro aziende su dieci danno ai loro dipendenti la libertà di lavorare fuori dalle mura dell'ufficio. Per molti sostenitori, tuttavia, l'ufficio a domicilio è l'eccezione piuttosto che la regola, soprattutto perché ci sono anche ostacoli legali.
La tecnologia di oggi permette luoghi di lavoro flessibili. Quindi non sorprende che l'home office stia diventando sempre più popolare - sia tra i dipendenti che tra i datori di lavoro. Secondo Bitkom, quasi il 39% delle aziende permette ai propri dipendenti di lavorare lontano dallo spazio tradizionale dell'ufficio. In totale, più di 800 amministratori delegati e responsabili delle risorse umane sono stati intervistati per i risultati dello studio.
Già nel 2016, quasi un'azienda su tre (30%) ha permesso l'home office, nel 2014 solo una su cinque (20%). Secondo le aspettative, questa tendenza continuerà. Il 46% delle aziende si aspetta che la percentuale dei loro dipendenti che lavorano da casa aumenti nei prossimi cinque anni. Il cinquanta per cento si aspetta che la proporzione rimanga costante.
Assumere fiducia
Il lavoro a casa richiede fiducia da parte del datore di lavoro e autodisciplina da parte del dipendente. In molte aziende (61%), la presenza in ufficio è ancora la regola e l'home office è piuttosto l'eccezione con un giorno a settimana. Inoltre, il 74% delle aziende intervistate che offrono lavoro da casa hanno stabilito determinati giorni in cui non è consentito l'home office in modo che tutti i dipendenti siano disponibili per gli appuntamenti comuni.
Le aziende citano anche varie ragioni contro l'home office. La ragione più frequentemente citata (65%) è che l'home office non è possibile per tutti i dipendenti e che nessuno dovrebbe essere trattato in modo iniquo. Più della metà (58%) pensa che senza uno scambio diretto con i colleghi, la produttività calerebbe. E quasi altrettanti (55%) dicono che l'home office non è generalmente pianificato.
Ogni terza azienda rifiuta il lavoro a domicilio perché i dipendenti non sono accessibili in ogni momento. Inoltre, il 29% dice che l'orario di lavoro non può essere controllato. Per il 27% delle aziende, i regolamenti legali sulla sicurezza sul lavoro parlano contro l'home office. Altre ragioni includono preoccupazioni per la sicurezza dei dati (22%), attrezzature tecniche troppo costose (16%) e timori di un calo di identificazione dei dipendenti con l'azienda (9%).
Tecnicamente possibile, legalmente nella zona grigia
Mentre le possibilità tecnologiche sono sempre più disponibili, soprattutto per quanto riguarda le applicazioni cloud come Office 365 o Skype, la legislazione tedesca è in ritardo. Di conseguenza, l'amministratore delegato della Bitkom Bernhard Rohleder si lamenta: "L'orario di lavoro autodeterminato è ostacolato da ostacoli legali come la rigida giornata lavorativa di otto ore e il periodo minimo di riposo di undici ore. Chiunque controlli le sue e-mail di lavoro a tarda notte e sia di nuovo al lavoro la mattina dopo, sta infrangendo la legge."
Nonostante tutte queste profezie di sventura contro il lavoro da casa, Vodafone ha optato per esso nella sua sede di Düsseldorf. Questo permette ai dipendenti di trascorrere fino al 50% del loro tempo di lavoro a casa o altrove. Secondo le informazioni dell'azienda stessa, l'80% dei dipendenti fa anche questo. "L'home office sarà presto uno standard e significa molto più che aprire il portatile nel salotto di casa", ne è convinta Bettina Karsch, Managing Director Human Resources di Vodafone.
Ovviamente, ci sono anche delle regole per questa flessibilità alla Vodafone: il coordinamento con il supervisore è una cosa ovvia. E se il dipendente è necessario per un progetto in loco, allora il viaggio in ufficio è essenziale.