L'ufficio senza carta è spesso invocato ed è considerato un obiettivo desiderabile per ragioni di efficienza e ambientali. Fino ad ora, l'implementazione è stata un problema, ma a causa della pandemia, i processi di business senza carta hanno guadagnato l'accettazione nelle aziende.
Il risparmio di energia e risorse sta giocando un ruolo sempre più importante per le aziende a causa dei dibattiti ambientali. In particolare, il sogno dell'ufficio senza carta è stato tentato per anni, perché le tecnologie per realizzarlo sono disponibili da molto tempo. Tuttavia, ci sono stati problemi con l'implementazione finora. Secondo un sondaggio di Foxit Software, questo è ora cambiato, dato che la pandemia ha promosso non solo il posto di lavoro moderno ma anche l'ufficio senza carta e quindi i documenti digitali.
Un totale di 2.400 CEO e dipendenti in tutto il mondo sono stati intervistati nello studio sull'uso di processi aziendali senza carta e soluzioni digitali dallo scoppio della pandemia di Covid 19. Il sessantasette per cento ha detto che il bisogno della loro azienda di processi aziendali senza carta è aumentato durante la pandemia. Solo l'uno per cento ha visto una diminuzione. Tra gli intervistati, la percentuale maggiore (46%) è nel settore dei servizi e il 15% nei settori dell'istruzione e della sanità.
L'uso del PDF e della firma elettronica aumenta
Circa il 71% ha dichiarato di lavorare più spesso nel proprio ufficio a causa della pandemia. Di conseguenza, per il 29% degli intervistati, la necessità dell'ufficio senza carta è molto aumentata a causa della pandemia. Inoltre, circa il 59% ha detto che le soluzioni PDF sono diventate ancora più importanti, specialmente la capacità di modificare un PDF. Inoltre, il 53% sta usando maggiormente le firme elettroniche.
Questi sviluppi possono avere un effetto duraturo sulle economie locali e globali. "Come molti cambiamenti accelerati da Covid-19, l'abbandono della carta verso processi PDF digitali avrà un effetto duraturo sulle aziende di tutto il mondo", riassume Frank Kettenstock, chief marketing officer di Foxit Software.