Markus Reithwiesner, amministratore delegato di Haufe Group, spiega i retroscena dell'investimento nell'azienda fintech Kontist che unisce contabilità e banche e va di pari passo con le nuove opportunità nel settore della business intelligence.
Il gruppo Haufe sta investendo nella società fintech Kontist. L'investimento riguarda le possibilità di miglioramento tecnico per quanto riguarda l'automazione, l'apprendimento automatico e le funzioni di business intelligence attraverso la fusione della contabilità (tra gli altri Lexoffice) e la soluzione bancaria (conto Kontist).
Markus Reithwiesner, Managing Director of Haufe Group, spiega: "Ciò che l'automazione è in grado di fare nel campo della contabilità e delle banche si capisce meglio quando si considera da dove siamo venuti, cioè originariamente da un sistema che era molto caratterizzato da interruzioni nei processi." Ciò che si intende, per esempio, sono le interruzioni dei media quando le fatture cartacee vengono stampate, inviate, trasferite e postate in singole fasi di lavoro. "Oggi, l'automazione in combinazione con l'apprendimento automatico e la digitalizzazione significa un cambiamento completo nei processi contabili", dice Reithwiesner. "Una fattura viene scannerizzata e il sistema, in combinazione con i dati anagrafici esistenti, riconosce automaticamente come la fattura deve essere inviata. Questi processi sono attivati più o meno automaticamente e inoltre forniscono dati molto più accurati per le analisi aziendali in corso e le cifre chiave per la business intelligence."
Il "livello umile" nel commettere errori
La "percentuale di successo" nell'analisi delle fatture è attualmente intorno all'80 per cento; grazie al machine learning, la precisione andrà verso il 95-98 per cento, ha detto. Per quanto riguarda le percentuali mancanti: In questi casi, le interrogazioni provengono dal sistema, o la richiesta all'utente umano di intraprendere un'azione. "Le persone commettono errori - questo è nella loro natura e anche tali sistemi non funzioneranno senza errori, ma i sistemi automatizzati possono probabilmente raggiungere un 'livello umano' molto rapidamente", dice il manager. In caso di prenotazione errata, è anche molto più facile rintracciare la transazione grazie a una gestione più intelligente dei dati.
Business Intelligence in tempo reale grazie ai dati delle transazioni del conto
Kontist permette anche di ricavare utili cifre chiave e di effettuare analisi con l'integrazione in tempo reale dei dati delle transazioni del conto, come la riconciliazione con i conti debitori e creditori. "Questo aumenta la business intelligence, perché il sistema conosce meglio le cifre dell'azienda e può fare delle stime per le prossime richieste di IVA o di imposte sul reddito da parte dell'ufficio delle imposte in base ai pagamenti in entrata in combinazione con le cifre chiave del prodotto - come il margine sulla merce", spiega il manager. "Nei prossimi uno o due anni, ci sarà l'integrazione con Lexoffice e la soluzione ERP LexBizz, e poi più tardi con altri prodotti, anche se è importante notare in generale che abbiamo meno opzioni con i prodotti on-premises rispetto a quando i dati sono memorizzati in modo pulito nel cloud."
La rete è la tendenza
"Abbiamo deciso di lavorare in stretta collaborazione con le interdipendenze finanziarie perché stiamo puntando a un'integrazione molto profonda tra i due sistemi. Vogliamo anche ripensare e riprogettare insieme tutti i flussi di lavoro delle PMI. Una partnership così stretta può essere realizzata con più successo attraverso la partecipazione", spiega Reithwiesner
La tendenza in tutto il settore è verso piattaforme che sono collegate in rete con sistemi o piattaforme di fornitori terzi, dice il CEO di Haufe. "Oltre al settore bancario, sto pensando, per esempio, a una stretta collaborazione con i software dei consulenti fiscali."