Nello studio "Print and Document Management in Germany 2014", IDC ha chiesto a 220 aziende tedesche come sta cambiando il rapporto tra documenti in forma cartacea ed elettronica.
IDC ha condotto un'indagine di mercato tra 220 aziende tedesche con almeno 200 dipendenti nel novembre 2013. L'obiettivo era quello di determinare le tendenze attuali e i piani nell'uso della stampa e della gestione dei documenti.
Ai partecipanti al sondaggio è stato chiesto come sta cambiando il rapporto tra documenti in forma cartacea ed elettronica - oggi e tra due anni.
Oggi, secondo la loro valutazione, le aziende intervistate usano metà dei loro documenti in forma cartacea (49%) e l'altra metà (51%) in forma digitale. Questo significa tutti i documenti, dalle stampe cartacee, alle e-mail, alle fatture in entrata e in uscita, alle bolle di consegna e ai materiali di marketing.
Nei prossimi due anni, la valutazione degli intervistati cambierà. Qui, i decisori IT e dipartimentali nella loro azienda si aspettano una digitalizzazione sempre maggiore (64%) e solo una quota minore di documenti in forma cartacea (36%).
La digitalizzazione dei processi cartacei è di solito un prerequisito essenziale o il punto di partenza per i miglioramenti nei processi ad alta intensità di documenti. Altre ragioni per la crescente digitalizzazione sono le tendenze come i servizi cloud, il social business o il lavoro mobile con smartphone o tablet. Gli utenti sono sempre più in grado di accedere a documenti o dati aziendali mentre sono in movimento.