Per distribuire i singoli programmi di Office 2019 sui computer in rete, Microsoft offre vari strumenti. Questo permette alle versioni a 32-bit e 64-bit di essere distribuite e configurate sulla rete in modo ampiamente automatizzato.
Per installare Office 2019, Windows 10 deve essere installato sul computer di destinazione; Windows 7 e Windows 8 (o 8.1) non sono supportati. E Microsoft offrirà solo sette anni di supporto da Office 2019. Questo consiste in cinque anni di supporto normale e due anni di supporto esteso. Ufficialmente, Office 2019 sarà supportato fino al 14 ottobre 2025.
Come Office 2016, Office 2019 sarà anche offerto nelle seguenti edizioni:
- Home & Business (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote für Windows 10)
- Standard (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher und OneNote für Windows 10)
- Professional (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access und OneNote für Windows 10)
- Professional Plus (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access und Skype for Business und OneNote für Windows 10)
Eine Tool für die Installation von Office 2019 im Netzwerk ist der Click-to-Run-Installer. Dabei wird die eigentliche Installation mit einem Doppelklick gestartet. Danach werden automatisch alle Programme in einem vorgegebenen Pfad installiert.
Das Verhalten entspricht der Installation, die Office-365-Abonennenten bereits von Office 365 her kennen. L'installazione può essere influenzata tramite un file di configurazione basato su XML che viene fornito con Office Deployment Tool.
Office Deployment Tool
Lo strumento gratuito Office 2019 Deployment Tool può anche essere utilizzato per distribuire automaticamente Office 2019 (vedi Figura 1). Qui si usa un file XML per controllare quali programmi del pacchetto di installazione devono essere installati. Anche altre impostazioni, come l'attivazione o il trasferimento del numero di serie, possono essere specificate qui. Tramite il programma di installazione, è anche possibile scaricare i file di installazione necessari da Microsoft e installarli automaticamente. I seguenti comandi del Deployment Tool sono usati per questo:
Dopo il download, Office 2019 è installato come elencato nel file di configurazione:
Un esempio di configurazione assomiglia a questo:
Quindi, la distribuzione generale e automatica di Office 2019 è in gran parte fatta tramite Office Deployment Tool e la personalizzazione del file XML. Microsoft descrive il processo alla pagina "Deploying Office 2019 (for IT professionals)".
Microsoft fornisce anche modelli di criteri di gruppo alla pagina "Administrative Template Files (ADMX/ADML) e Office Customization Tool for Office 365 ProPlus, Office 2019, and Office 2016" che possono essere utilizzati per personalizzare Office 2019 per soddisfare le esigenze dell'organizzazione (vedi Figura 2).
Una volta installato Office 2019, i singoli programmi appaiono direttamente nel menu Start. Non c'è una sottocartella per i singoli programmi.
Mantenere aggiornato Office 2019
Una volta installato Office 2019, l'aggiornamento dei singoli prodotti gioca un ruolo importante. Manualmente, possono essere controllati per gli aggiornamenti tramite la scheda "File" sotto "Account" (vedi Figura 3). Qui, gli utenti possono anche cercare manualmente gli aggiornamenti (vedi Figura 4), scaricarli e installarli.
Mentre cercano e installano gli aggiornamenti, gli utenti possono continuare a lavorare con Office 2019, ma c'è il rischio che i dati vengano persi se, per esempio, un programma Office si riavvia a causa dell'aggiornamento. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, le finestre informative vengono visualizzate prima dell'inizio dell'aggiornamento (vedi Figura 5). Viene anche visualizzata l'installazione riuscita degli aggiornamenti (vedi Figura 6).
La configurazione automatica degli aggiornamenti può essere controllata tramite le politiche di gruppo (vedi Figura 2). Microsoft descrive la procedura per questo nella pagina "Aggiornamento di Office 2019 (per esperti IT)".
Per mantenere aggiornati i file di installazione con cui Office 2019 viene installato sui computer tramite lo strumento di distribuzione di Office, per esempio, i rispettivi file di installazione attuali possono essere scaricati usando "setup.exe /download myConfig.xml".
Conclusione
Gli amministratori che distribuiscono Office 2019 in azienda hanno bisogno prima dello strumento di distribuzione di Office 2019 e un file XML personalizzato per l'installazione. Sulla base di questo file, i file di installazione corrente possono essere scaricati. Per mantenere Office 2019 aggiornato, è utile scaricare i modelli di criteri di gruppo, e soprattutto controllare l'installazione degli aggiornamenti automatici. Questo assicura che Office 2019 non sia solo installato come richiesto, ma anche mantenuto aggiornato.