Un errore nel contratto con i freelance può essere costoso. Prime-ing ha quindi sviluppato una piattaforma software che offre una soluzione per la gestione legalmente conforme dei fornitori esterni e dei freelance basata su flussi di lavoro ben definiti.
Un contratto di lavoro poco pulito con un freelance IT può essere costoso, se non punibile. Mentre fino al 2017 era ancora possibile correggere questo errore in seguito assumendo un dipendente, questa opzione è stata abbandonata. Sia i freelance che i datori di lavoro sono ora incerti sulla situazione legale. Soprattutto perché le agenzie sono spesso coinvolte nel processo, cercando lo specialista giusto per una posizione e redigendo un contratto con lui o lei, ma poi non avendo nulla a che fare con il progetto. Ma spesso sorgono domande durante il progetto per sapere se i compiti che appaiono improvvisamente sono effettivamente ancora coperti dal contratto e se certe istruzioni sono permesse del tutto.
Non c'è da stupirsi, quindi, che alcune aziende ora evitino di assumere freelance. Un esempio importante è Vodafone. L'azienda ha scritto ai suoi fornitori in una e-mail nel luglio 2019 come segue: "Vorremmo informarvi che con effetto immediato e fino a nuovo avviso, Vodafone non consente più l'uso di freelance per soddisfare i contratti. [...] Per freelance intendiamo il personale esterno senza un rapporto di lavoro permanente, per il quale nessun datore di lavoro paga i contributi obbligatori di legge, ecc. Così facendo, il fornitore di telecomunicazioni minaccia di chiedere il rimborso in caso di violazione.
Anche le autorità tedesche a volte non agiscono in modo legalmente conforme quando si presentano alle gare d'appalto per accordi quadro, sa Christoph Sedlmeir, CEO Prime-ing. Ha già affrontato il problema per diversi anni. "Soprattutto le grandi offerte pubblicate per i contratti quadro da parte delle autorità tedesche per lo sviluppo o la consulenza sotto forma di contratto di servizio o di lavoro mi stupiscono, poiché la libertà di disposizione dei contraenti è già limitata nei documenti di gara. Il contratto quadro appaltato con le autorità contiene regole in cui sono richiesti profili individuali di consulenti nella fase iniziale, e gli agenti vicari, come i freelance, devono essere selezionati dal cliente e scambiati su richiesta. Questi sono tutti argomenti duri per l'assunzione di dipendenti e non corrispondono ai requisiti nel senso della giurisprudenza per i contratti di servizio o di lavoro, dove da un lato la descrizione delle prestazioni e dall'altro il successo del lavoro è al centro e non deve dipendere da una sola persona". Secondo Sedlmeir, questi errori nell'avvio di un progetto suggeriscono già gravi errori a livello di attuazione quando si tratta di questioni di incorporazione e istruzione. Una redazione pulita dei contratti è il prerequisito fondamentale. Tuttavia, il livello di attuazione è almeno altrettanto importante nella cooperazione diretta tra tutti gli attori di un progetto.
Relax come piattaforma di collaborazione
Il fornitore di servizi gestiti Prime-ing si è quindi messo al lavoro e ha sviluppato uno strumento che gestisce i contratti con i freelance secondo la legge tedesca. La conoscenza esperta di molti avvocati e circa 50 anni di tempo di sviluppo sono andati nel software di "Relax". Relax sta per "Relation Xcellence" e può essere utilizzato per elaborare contratti di servizio e contratti di lavoro e servizi. Come piattaforma di collaborazione, riunisce tutte le parti coinvolte in un contratto: Agenzie di collocamento, clienti, appaltatori, dipendenti dell'appaltatore e qualsiasi subappaltatore come i freelance.
I flussi di lavoro predefiniti garantiscono che solo le interazioni contrattualmente rilevanti e legalmente ammissibili possano avere luogo. Le istruzioni non autorizzate dai clienti agli appaltatori sono escluse dalla struttura. Poiché l'intera collaborazione è mappata all'interno dello strumento, c'è anche una documentazione completa del progetto che può essere visualizzata in qualsiasi momento. Sono disponibili interfacce per SAP e ERP. La fatturazione è basata su una tariffa legata al fatturato. "Finora, siamo l'unica azienda che ha preso in considerazione una piattaforma IT su questo argomento che rende la situazione legale tedesca nel contratto di lavoro e servizi la base per una cooperazione sicura e produttiva", dice Sedlmeir.
Situazione di mercato per i freelance IT
"Anche se c'è una carenza di lavoratori qualificati sul mercato, sta diventando notevolmente più difficile per i freelance nel settore IT trovare il progetto giusto", dice il CEO, spiegando la situazione attuale del mercato. Questo non è solo dovuto all'incertezza giuridica, ma anche al fatto che la pandemia del Covid 19 sta rallentando le decisioni nel settore IT - anche se la digitalizzazione è sulla bocca di tutti in questo momento. Tuttavia, molte aziende non sono disposte a investire in nuove piattaforme nella crisi.