Microsoft Teams - MS Teams in breve - è stato lanciato da Microsoft il 14 marzo 2017. È un software o una piattaforma con strumenti per la comunicazione, la collaborazione e la videoconferenza.
Microsoft Teams è profondamente integrato nella familiare gamma di prodotti Microsoft. L'unità centrale è una piattaforma che semplifica e migliora sia la comunicazione digitale che la collaborazione interna all'azienda. La piattaforma, o meglio il software, è paragonabile a piattaforme basate sul web come lo strumento di messaggistica istantanea di Slack Technologies. Tuttavia, Microsoft offre una gamma molto più ampia di funzioni, soprattutto per quanto riguarda la collaborazione.
Focus sul lavoro comune sui documenti
MS Teams, come punto d'incontro centrale per la collaborazione digitale in un'azienda, consente, ad esempio, chat di gruppo, newsfeed, riunioni online e conferenze video e telefoniche. Inoltre, il software supporta il lavoro congiunto sui documenti. Inoltre, Microsoft fornisce uno spazio di archiviazione cloud che può anche essere condiviso. Gli utenti possono utilizzare la piattaforma attraverso tutti i dispositivi finali, come PC, notebook, tablet o smartphone.
Vari livelli di prestazioni
Per realizzare i servizi, vengono in parte utilizzati protocolli proprietari come MS-SIP o anche MNP24. Inoltre, ci sono gateway che permettono connessioni con soluzioni esterne. La base è H.323 o SIP. MS Teams può essere diviso in diversi livelli di prestazioni. Je nach Funktionsumfang sind die einzelnen Features kostenlos oder kostenpflichtig. Allerdings bietet Microsoft zahlreiche Leistungsmerkmale und Funktionen aufgrund der Corona-Pandemie bis Ende des Jahres 2020 grundsätzlich kostenlos an.
Vorteile von Microsoft Teams
Der Einsatz von MS Teams bietet Organisationen und Unternehmen eine große Bandbreite an Vorteilen. Die wesentlichen Vorzüge der Plattform sind:
- bessere Transparenz in der Teamarbeit und im Rahmen von Projekten
- verschiedene Endgeräte können genutzt werden
- Kosten können nachhaltig reduziert werden (durch virtuelle Meetings etc.)
- einfache Strukturierung und Kategorisierung von Inhalten
- Verbesserung der digitalen Zusammenarbeitet
- nutzbar über die Microsoft Teams App
- gute Einbindung von externen Services
- integriert in die Produktwelt von Microsoft
- unterstützt die Arbeit im Homeoffice
- erlaubt den Zugriff auf eine cloudgestützte Datenbasis