Un diagramma di Gantt è un tipo di grafico a barre che illustra la pianificazione di un progetto e mostra la dipendenza tra le attività e lo stato della pianificazione corrente. È una visualizzazione visiva delle attività pianificate nel tempo. Il grafico è comunemente visto nella gestione dei progetti e viene utilizzato per aderire alle pianificazioni del progetto. Il diagramma di Gantt prende il nome dall'inventore Henry Gantt, che ha progettato il diagramma tra gli anni 1910 e 1915. Il diagramma comprende:
- La data di inizio del progetto
- I compiti del progetto
- Il proprietario dell'attività di progetto
- Quando le attività vengono avviate e terminate
- Quanto tempo richiederà il completamento dell'attività
- In che modo le attività si relazionano tra loro
- La data di fine del progetto
Vantaggi dei diagrammi di Gantt
I vantaggi di un diagramma di Gantt includono:
- Essere in grado di gestire un progetto visivamente, in quanto un progetto può sembrare meno complesso se la timeline è facilmente visualizzata.
- Dividere un grande progetto in parti più piccole, rendendo più facile dividere e conquistare l'attività del progetto per attività.
- Stabilire obiettivi e tempi realistici mentre il progetto viene messo in prospettiva con le barre sul grafico che indicano quando un'attività dovrebbe essere completata.
- Avere il grafico visibile a tutti coloro che lavorano al progetto, che consente a tutti di essere sulla stessa pagina con il flusso del progetto e le scadenze.
Svantaggi dei diagrammi di Gantt
Gli svantaggi di un diagramma di Gantt includono:
- Farsi travolgere dalla profondità e / o complessità del progetto perché viene presentato tutto in una volta.
- Rappresentare in modo errato la complessità dell'attività, poiché la dimensione di una barra non indica la quantità di lavoro richiesta. Ogni barra indica invece il periodo di tempo durante il quale verrà completato un particolare insieme di attività. Ciò significa che un diagramma di Gantt non mostra quanto sia difficile o quale livello di risorse sono necessari per completare l'attività.
- Richiede un aggiornamento costante. Man mano che un progetto avanza, le attività e le scadenze cambiano. Se il grafico non viene aggiornato con le modifiche, diventa obsoleto.
Software per diagramma di Gantt
I diagrammi di Gantt sono stati originariamente creati su carta. Successivamente, sono stati utilizzati blocchi magnetici e Lego per creare un'immagine tridimensionale. Ora, i diagrammi di Gantt vengono principalmente creati utilizzando Microsoft Excel o uno strumento di gestione dei progetti con una funzionalità di diagramma di Gantt. I seguenti prodotti software per la gestione dei progetti includono funzionalità del diagramma di Gantt:
- Smartsheet dispone di diagrammi di Gantt interattivi che forniscono un approccio semplice alla visualizzazione dei progetti. Con la modifica mediante trascinamento, gli utenti possono modificare immediatamente le date e creare dipendenze tra le attività.
- Mavenlink fornisce al team l'accesso alla visibilità in tempo reale per esplorare le dipendenze delle attività, identificare i blocchi stradali attuali e ottenere le informazioni necessarie per fornire progetti prevedibili e redditizi.
- Wrike ha una funzione di sequenza temporale (diagramma di Gantt) che consente agli utenti di visualizzare la pianificazione del progetto e impostare le dipendenze in tempo reale con semplici regolazioni per mantenere il progetto in pista.
- AceProject consente agli utenti di monitorare visivamente l'avanzamento del progetto e delle attività, visualizzare le scadenze e impostare le dipendenze delle attività utilizzando diagrammi di Gantt interattivi.