Quando distribuisci documenti elettronicamente, non puoi contare sul fatto che i destinatari abbiano Word installato sui loro computer.
Inoltre, a molte persone non piace ricevere documenti di Word, anche se hanno Word installato sui loro computer. Questo perché i documenti di Word possono contenere macro dannose.
Quindi, il modo migliore per distribuire i documenti è in formato PDF. Adobe Acrobat è il gold standard nella creazione di PDF. Ma ha un prezzo elevato. Se crei PDF solo occasionalmente, probabilmente non vorrai acquistare Acrobat.
L'aggiornamento di Microsoft (SP2) a Office 2007 includeva la possibilità di salvare come PDF.